In het kort. Een dividend uit je BV vraagt uitkeerbare winst, een geldige beslissing en geslaagde nettoactief- en liquiditeitstesten. Daarna bepaal je het juiste fiscale regime, geef je de roerende voorheffing aan en verwerk je de betaling. Geld op de bank is onvoldoende bewijs dat een uitkering verantwoord is.
Je jaarrekening toont winst en je wilt een deel privé ontvangen. Het bedrag dat je kunt uitkeren, volgt echter niet rechtstreeks uit je banksaldo. Een groot deel kan nodig zijn voor btw, belastingen, leveranciers of een investering die al besteld is.
Gebruik daarom één dossier waarin beslissing, berekening en betaling op elkaar aansluiten. Zo voorkom je dat de bankoverschrijving vooruitloopt op de juridische en fiscale verwerking.
Is er voldoende uitkeerbare winst?
De nettoactieftest voor een BV staat in artikel 5:142 WVV. Het nettoactief mag door de uitkering niet negatief worden of onder het wettelijk of statutair onbeschikbare eigen vermogen zakken. Het gaat om een balansbeoordeling, met de voorgeschreven correcties, niet om een controle van de bankrekening alleen.
De algemene vergadering bepaalt de winstbestemming en beslist over uitkeringen binnen haar bevoegdheid. De statuten kunnen onder wettelijke voorwaarden ook een bevoegdheid aan het bestuursorgaan geven. De route hangt onder meer af van de winst die je wilt uitkeren en van het moment van de beslissing.
Gebruik de recentste betrouwbare cijfers. Zijn er sinds de laatste jaarrekening verliezen, grote onbetaalde facturen of andere materiële veranderingen, dan horen die in de beoordeling. De boekhouding moet de beslissing kunnen dragen, niet achteraf passend gemaakt worden.
Kan de vennootschap haar schulden blijven betalen?
Naast de nettoactieftest geldt artikel 5:143 WVV. Het besluit krijgt pas uitwerking nadat het bestuursorgaan vaststelt dat de vennootschap, rekening houdend met redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, haar opeisbare schulden zal kunnen blijven voldoen over minstens twaalf maanden vanaf de uitkering.
Werk met een realistische kasprognose. Voorzie betalingen van belastingen, lonen, leningen, leveranciers en aangekondigde investeringen. Beoordeel ook afhankelijkheid van één klant, onzekere betalingen en seizoensschommelingen. Het bestuursorgaan motiveert de beoordeling in een verslag. Als er een commissaris is, gelden bijkomende controleverplichtingen.
Illustratie: er staat €85.000 op de bank. De vennootschap verwacht nog €30.000 belasting en €25.000 investeringsbetalingen, naast haar gewone werking. Een dividend van €60.000 kan dan niet worden verantwoord met de redenering dat de rekening vandaag voldoende saldo toont.
Welk tarief past bij het dividend?
Voor een gewone dividenduitkering aan een natuurlijke persoon bedraagt de roerende voorheffing in oktober 2026 doorgaans 30%. Een verlaagd regime vraagt aantoonbare voorwaarden. Controleer dat vóór de beslissing en leg vast op welke aandelen of reserves je de uitkering aanrekent.
De VVPR-bisgids behandelt het tarief van 18% voor kwalificerende dividenden vanaf 1 juli 2026, de aandelenvoorwaarden en de telling van boekjaren. De gids over liquidatiereserves maakt het noodzakelijke onderscheid tussen oudere en nieuwe reserves.
Het laagste zichtbare percentage is niet altijd de laagste totale kost. Een liquidatiereserve draagt ook een aanlegheffing. Maak daarom een brutoberekening vanuit je gewenste nettobedrag, en toets vervolgens of dat brutobedrag uitkeerbaar is.
Hoe leg je de beslissing en afrekening vast?
Een bruikbaar uitkeringsdossier bevat minstens:
- De bevoegde beslissing, met brutobedrag en betrokken aandelen of reserves.
- De onderbouwing van de nettoactieftest en het bestuursverslag over liquiditeit.
- De fiscale kwalificatie, het gekozen tarief en de bewijsstukken daarvoor.
- De toekennings- of betaalbaarstellingsdatum en de wijze van betaling.
- De aangifte, betaling en boeking van de roerende voorheffing.
Volgens de FOD Financiën ontstaat de fiscale verplichting bij toekenning of betaalbaarstelling. Wacht dus niet tot een latere bankoverschrijving om de fiscale timing te beoordelen. In oktober 2026 moeten aangifte en betaling binnen vijftien kalenderdagen na toekenning of betaalbaarstelling gebeuren.
Stem de nettobetaling af met de boekhouding. Een storting met enkel de mededeling ‘dividend’ vervangt de vereiste besluiten niet. Omgekeerd verdient een dividend dat wel beslist maar niet betaald wordt een duidelijke schuldboeking en afrekening.
Kun je een dividend met je rekening-courant verrekenen?
Als jij geld aan de BV verschuldigd bent, kan een rechtsgeldig toegekend nettodividend onder voorwaarden gebruikt worden om die schuld af te bouwen. De roerende voorheffing blijft verschuldigd. De verrekening moet ook passen binnen de beslissing, uitkeringstesten en boekhoudkundige verwerking.
Voorbeeld volgens de regels van oktober 2026: een geldig VVPR-bis-brutodividend van €10.000 geeft €8.200 netto bij 18% inhouding. Alleen dat nettobedrag kan je debetschuld verminderen. De vennootschap moet de €1.800 voorheffing apart financieren en afdragen.
Heb jij juist een vordering op de BV, dan is terugbetaling van aantoonbaar voorgeschoten hoofdsom iets anders dan dividend. Lees de uitleg over debet en credit in rekening-courant vóór je beide verrichtingen door elkaar gebruikt.
Beslis vóór je overschrijft
Een goede dividendplanning begint met cijfers en eindigt met een correct verwerkte betaling. Neem het moment waarop je het geld privé nodig hebt tijdig op in je planning. Zo blijft er ruimte om een tekort aan liquiditeit, een onvolledige aandelenhistoriek of een fiscale wachttermijn op te vangen.
Wil je een dividend in jouw BV voorbereiden? Neem contact op. We begeleiden managementvennootschappen en kmo’s bij winstbestemming en financieel verantwoorde uitkeringen.
Stand oktober 2026, onder voorbehoud van wijzigingen.
