In het kort. Je rekening-courant registreert wat jij en je BV elkaar verschuldigd zijn. Vanuit de boekhouding van de BV betekent een debetsaldo dat jij moet terugbetalen; bij een creditsaldo heeft je BV een schuld aan jou. Controleer de onderliggende betalingen, leg afspraken vast en beoordeel eventuele rente en fiscale gevolgen afzonderlijk.
Je betaalt een zakelijke factuur met je privékaart. Een week later gebruik je per vergissing de kaart van je BV voor een privéaankoop. Beide betalingen vragen een andere verwerking, ook al gaat het telkens om dezelfde ondernemer en dezelfde vennootschap.
De rekening-courant helpt om die geldstromen te volgen. Ze wordt pas bruikbaar als je het saldo kunt verklaren. De eerste vraag bij je boekhoudbespreking is daarom eenvoudig: wie heeft hier een vordering op wie?
Wie heeft een schuld: jij of je vennootschap?
Bij een rekening-courant in een BV bekijk je debet en credit vanuit de vennootschap. Een debetsaldo is een vordering van de BV op jou. Een creditsaldo is een schuld van de BV aan jou. Dat onderscheid zegt welke richting een terugbetaling uitgaat.
Verwar deze rekening niet met het saldo op je bankapp. Een goed gevulde zakelijke bankrekening zegt niets over wat jij persoonlijk nog aan je BV verschuldigd bent. Omgekeerd kan je BV jou geld verschuldigd zijn terwijl ze weinig beschikbare middelen heeft.
Vraag daarom geen los saldo zonder toelichting. Een overzicht met beginsaldo, afzonderlijke verrichtingen en eindsaldo laat zien hoe de positie is ontstaan. Laat je accountant ook uitleggen hoe de plus- en mintekens in jouw rapport werken: schermweergaven zijn niet altijd gelijk.
Voorbeeld: je schiet €2.400 voor de BV voor en neemt later €700 privé op. Als er verder geen verrichtingen zijn, blijft de BV jou €1.700 verschuldigd. Vertrek je zonder vordering en neem je €700 privé op, dan ben jij juist €700 aan de BV verschuldigd.
Wat als je een factuur van je BV privé betaalt?
Stel dat je een factuur voor een beroepsopleiding van je BV met je privérekening betaalt. De factuur staat op naam van de vennootschap, de opleiding hoort bij haar activiteit en jij hebt het bedrag voorgeschoten.
Bezorg de factuur én het betaalbewijs aan je accountant. Als de BV die uitgave aan jou moet terugbetalen, ontstaat een schuld aan jou. Die kan op je rekening-courant terechtkomen. De latere terugbetaling vereffent die schuld; ze vormt geen tweede aankoop.
Controleer vóór die terugbetaling of je de uitgave al via een onkostennota hebt ontvangen. Anders betaal je jezelf mogelijk tweemaal terug voor dezelfde factuur. Vermeld bij de overschrijving het dossierstuk waarop de terugbetaling slaat.
De vraag wie betaalde, staat los van de fiscale beoordeling van de uitgave. Een boeking op rekening-courant maakt een kost niet automatisch aftrekbaar. Een heldere boekhouding en dossieropvolging verbindt daarom het betaalbewijs, de factuur en de zakelijke aanleiding.
Wat als je BV een privé-uitgave betaalt?
Neem de omgekeerde situatie: je koopt meubels voor je privéwoning en betaalt met de kaart van de BV. Je meldt meteen dat het om een privéaankoop gaat en dat je het bedrag terugbetaalt. Wanneer de BV dit als een terug te betalen voorschot verwerkt, heeft zij een vordering op jou.
Die boeking verandert de meubelaankoop niet in een beroepskost. Ze maakt zichtbaar dat je nog geld aan je vennootschap moet teruggeven. Betaal je daadwerkelijk terug, dan kan je accountant die betaling aan het voorschot koppelen.
Laat je zulke voorschotten oplopen, dan verdient ook de financiering aandacht. Volgens de FOD Financiën over voordelige leningen kan een renteloze of goedkope lening aan een bedrijfsleider een belastbaar voordeel van alle aard opleveren. De berekening hangt af van het leningtype en de toepasselijke referentierente.
Een belastbaar voordeel voor een bedrijfsleider hoort ook thuis op de fiscale fiche 281.20. De toelichting over fiscale fiches bevestigt die verwerking. De schuld zelf verdwijnt niet doordat een voordeel wordt belast.
Welke afspraken voorkomen onduidelijkheid?
Een rekening-courant vraagt meer dan de mededeling dat je het later wel regelt. Zeker bij een voorschot dat langer openblijft, bespreek je vooraf het doel, de voorwaarden en de terugbetaling. Laat daarbij ook nagaan welke vennootschapsrechtelijke besluitvorming nodig is.
Maak voor jezelf en je accountant een overzicht dat minstens deze vragen beantwoordt:
- Welke betaling of afspraak verklaart het bedrag?
- Wie heeft voorgeschoten en wie moet terugbetalen?
- Waar staan de factuur, het betaalbewijs en de overeenkomst?
- Welke rente en terugbetalingsafspraken gelden?
- Wat is al vereffend en wat staat nog open?
Heeft je BV een schuld aan jou en ontvang je interest? Beoordeel die afzonderlijk van de terugbetaalde hoofdsom. Voor interest geldt doorgaans roerende voorheffing. De aftrekbaarheid bij de vennootschap heeft eigen grenzen.
Artikel 55 WIB 92 gebruikt voor een niet-hypothecaire lening zonder bepaalde looptijd een wettelijke referentie op basis van de NBB-rente. Andere leningen vragen een marktconforme beoordeling. Dat is niet dezelfde toets als het voordeel bij een goedkope lening van de BV aan jou.
Artikel 18 WIB 92 kan interest op bepaalde voorschotten als dividend herkwalificeren bij overschrijding van de rentegrens of de grens op basis van belaste reserves en gestort kapitaal. Een overeengekomen rente is dus niet automatisch volledig aftrekbaar. Leg bedrag, looptijd en rente vast vóór de afrekening.
En bedrijfsleiders met een managementvennootschap?
Bij een managementvennootschap lopen zakelijke en persoonlijke beslissingen soms dicht naast elkaar. De klant betaalt je vennootschap, terwijl jij privé vaste uitgaven hebt. Een overschrijving naar jezelf kan daardoor aanvoelen als een gewone opname.
Toch moet elke geldstroom een duidelijke grond hebben. Een terugbetaling van voorgeschoten kosten, een bezoldiging, een dividend en een lening zijn verschillende verrichtingen. De rekening-courant is geen manier om dat onderscheid over te slaan of inkomsten zonder verdere beoordeling belastingvrij te maken.
Bespreek daarom ook je privébehoefte aan geld. Als je steeds meer van je BV leent, bekijk dan of je verloning en privé-uitgaven nog bij elkaar passen. Dat gesprek is nuttiger vóór een volgende opname dan bij de afsluiting van het boekjaar.
Een geldig nettodividend kan onder voorwaarden je debetschuld verminderen. De voorheffing blijft apart verschuldigd en de uitkeringstesten blijven nodig. Onze dividendprocedure licht dat toe. Bekijk de ruimere samenhang in de gids over managementvennootschappen.
Wat controleer je bij je volgende boekhoudbespreking?
Begin met het saldo en neem de onduidelijke verrichtingen door. Laat ontbrekende stukken aanvullen en dubbele terugbetalingen uitsluiten. Spreek vervolgens af hoe je een openstaande schuld afbouwt en wanneer je opnieuw naar de stand kijkt.
Neem daarbij de beschikbare middelen mee. Als jij moet terugbetalen, hoort het plan bij je privébudget te passen. Als de BV jou moet terugbetalen, moeten haar leveranciers, belastingen en andere vervallende verplichtingen mee in beeld blijven.
Een bruikbare rekening-courant is een overzicht dat je begrijpt en kunt onderbouwen. Je weet wie geld tegoed heeft, waarom dat zo is en welke afspraak daarop volgt.
Wil je weten wat je rekening-courant voor jouw onderneming betekent? Neem contact op en bespreek je saldo en terugbetalingsplan. We begeleiden managementvennootschappen en kmo's bij de samenhang tussen boekhouding, verloning en beschikbare middelen.
Stand oktober 2026, onder voorbehoud van wijzigingen.
