Privacybeleid.

1. Dit privacybeleid legt uit hoe Meesters Accountants bv persoonsgegevens verwerkt bij het gebruik van deze website, bij contact met ons en bij sollicitaties. Meesters Accountants bv is hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke, met maatschappelijke zetel te Turnhoutsebaan 456, 2970 Schilde, en ondernemingsnummer 0447.620.257. Je bereikt ons via onthaal@meesters.be of per brief op dit adres.
2. Dit beleid is een toelichting, geen toestemming die je geeft door onze website te bezoeken. We gebruiken voor elke verwerking een passende rechtsgrond. Waar toestemming nodig is, vragen we die afzonderlijk. Voor een klantendossier kunnen aanvullende afspraken en informatie gelden die aansluiten bij onze opdracht en wettelijke verplichtingen.
3. De website gebruikt noodzakelijke technologie voor werking en beveiliging. Voor aanvullende statistiek- en marketingcookies kun je je keuze maken en wijzigen via de cookievoorkeuren onderaan de website. Ook de cookieloze meting van Ahrefs start alleen na je toestemming voor statistieken. Vóór je keuze en bij uitsluitend noodzakelijke cookies blijft Ahrefs uitgeschakeld.
4. Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026. Bij wijzigingen passen we deze tekst en de datum aan. Een nieuw doel waarvoor toestemming nodig is, wordt niet automatisch gedekt door een eerdere toestemming.

1. Contact en afspraken. Wanneer je een vraag stelt of een afspraak aanvraagt, verwerken we de contactgegevens en informatie die je invult, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderneming en bericht. We gebruiken die om je vraag te beantwoorden, een afspraak te organiseren of op jouw verzoek stappen te zetten vóór een overeenkomst. Voor een concrete aanvraag voor onze diensten is die voorbereiding de rechtsgrond; voor overige correspondentie beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang om vragen zorgvuldig te behandelen.
   
   
   
   
2. Sollicitaties. We verwerken je contactgegevens, cv, ervaring, opleiding en andere informatie die je voor een functie bezorgt om je kandidatuur te beoordelen en met je te communiceren. De rechtsgrond is het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een mogelijke arbeidsovereenkomst. De beperkte bewaring na afsluiting van de procedure dient ons gerechtvaardigd belang om het verloop te kunnen toelichten en eventuele vragen of rechtsvorderingen te behandelen. De bewaartermijn staat in onderdeel 5.
   
   

Je bezorgt ons deze gegevens meestal zelf. Technische gegevens ontstaan ook bij je bezoek aan de website. Daarnaast zijn de volgende verwerkingen relevant:

1. Dienstverlening. Als je klant wordt, verwerken we de gegevens die nodig zijn voor de overeengekomen dienstverlening en voor onze wettelijke beroeps-, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst of de toepasselijke wettelijke verplichting. Welke dossiergegevens nodig zijn, hangt af van onze opdracht.
2. Beveiliging en formuliercontrole. Webflow en Cloudflare Turnstile verwerken technische gegevens, zoals IP-adres, browser- en apparaatsignalen, om de website en formulieren te laten werken en misbruik en geautomatiseerde inzendingen tegen te gaan. Voor die noodzakelijke beveiliging beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang om onze website, bezoekers en communicatie te beschermen. Turnstile kan signalen ook gebruiken om zijn detectie te verbeteren; daarvoor heeft Cloudflare een eigen verantwoordelijkheid.
3. Cookievoorkeuren en aanvullende statistieken. Je cookiekeuze wordt onthouden. Aanvullende gebruiksanalyses, waaronder Contentsquare, zijn gekoppeld aan je toestemming voor statistieken. Daarbij kunnen paginaweergaven, klikken en technische gebruiksgegevens worden verwerkt om de website te verbeteren. Eventuele marketingcookies vallen onder een afzonderlijke keuze. Je kunt je toestemming later intrekken via de cookievoorkeuren; eerdere verwerking op basis van geldige toestemming blijft daardoor onaangetast.
4. Cookieloze statistieken met Ahrefs. Ahrefs Web Analytics meet onder meer bezochte pagina’s, verwijzende websites, klikken en technische browser- en apparaatgegevens. Volgens Ahrefs wordt het IP-adres kort verwerkt om een dagelijks wisselende bezoekerscode en een globale locatie af te leiden, en wordt het ruwe IP-adres niet bewaard. Deze meting gebruikt geen cookies, maar kan wel persoonsgegevens verwerken. Daarom starten we Ahrefs uitsluitend met jouw toestemming voor statistieken. Vóór je keuze en bij uitsluitend noodzakelijke cookies wordt Ahrefs niet geladen. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de cookievoorkeuren; de pagina wordt dan vernieuwd om de meting te stoppen.
5. Rekentools en simulatoren. De berekeningen worden door de rekenmodule in je browser uitgevoerd. Als een simulator een optie biedt om scenario’s op dit toestel te bewaren, gebeurt dat via de opslag van je browser. Vermijd namen of andere vertrouwelijke informatie in scenario’s op een gedeeld toestel. Het raadplegen van een toolpagina kan wel worden gemeten zoals hierboven beschreven.
6. Berichten en eventuele marketing. Een antwoord op je vraag of communicatie over een lopend dossier is geen automatische inschrijving voor reclame. Als we toestemming vragen voor een nieuwsbrief of andere marketing, vermelden we waarvoor die geldt en hoe je je kunt uitschrijven. Een sollicitatie of contactaanvraag geeft op zichzelf geen toestemming voor marketing of een talentpool.
7. Wettelijke verplichtingen en geschillen. We kunnen gegevens verwerken of verstrekken als een toepasselijke wettelijke verplichting of een bevoegd verzoek dat vereist. Voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen beroepen we ons, waar van toepassing, op ons gerechtvaardigd belang. We beperken de betrokken gegevens tot wat voor dat doel nodig is.

Velden die nodig zijn om je aanvraag te behandelen, worden in het formulier aangegeven. Zonder die gegevens kunnen we de aanvraag mogelijk niet afhandelen. Vermeld in vrije tekst of bijlagen alleen informatie die relevant is voor je vraag of sollicitatie; stuur via algemene websiteformulieren geen identiteitsdocumenten, gezondheidsgegevens of volledige klantendossiers.

1. Voor de website en communicatie gebruiken we Webflow voor hosting en websiteformulieren, Cloudflare Turnstile voor formulierbeveiliging en Microsoft 365 voor zakelijke e-mail en samenwerking. Bevoegde medewerkers en dienstverleners krijgen gegevens voor zover dat nodig is voor hun taak. Waar een leverancier namens ons verwerkt, moeten de verwerking en beveiliging in passende afspraken worden geregeld. Een leverancier kan voor eigen, afzonderlijk beschreven doelen ook zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn.
2. Alleen na je toestemming voor statistieken ontvangen Ahrefs en aanvullende analysetools zoals Contentsquare de hierboven beschreven gebruiksgegevens. Bij het laden van externe websiteonderdelen kan je browser ook technische gegevens aan de betreffende aanbieder doorgeven, bijvoorbeeld voor lettertypen of beoordelingen. De privacy-informatie en cookievoorkeuren moeten samen worden gelezen: een cookieloze dienst is niet automatisch vrij van privacyregels.
3. Het klantenportaal verwijst onder meer naar Clearfacts, Silverfin en Odoo. Een klik brengt je naar een afzonderlijke dienst; de voorwaarden en privacy-informatie van die omgeving gelden daar eveneens. Welke gegevens via een portaal worden verwerkt, hangt af van de oplossing en afspraken voor jouw dossier. De vermelding van een softwarepakket op deze website betekent niet dat we je gegevens met elk genoemd pakket delen. Wettelijk verplichte doorgiften aan bevoegde instanties blijven mogelijk.

1. Onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens binnen én buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, bijvoorbeeld voor hosting, ondersteuning of beveiliging. We beloven daarom niet dat alle gegevens uitsluitend in Europa blijven. De verwerkingslocatie hangt af van de betrokken dienst en de toepasselijke instellingen en afspraken.
2. Webflow vermeldt dat het gegevens in de Verenigde Staten opslaat. Webflow verwijst voor doorgiften naar zijn deelname aan het EU–US Data Privacy Framework en naar standaardcontractbepalingen in zijn verwerkersovereenkomst. Ook bij Microsoft 365 en andere internationale leveranciers kunnen toegang of verwerking buiten de EER aan de orde zijn; een Europese opslaglocatie sluit dat niet op zichzelf uit.
3. Voor doorgiften buiten de EER is een toepasselijk doorgiftemechanisme nodig, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, waar nodig aangevuld met extra maatregelen. Welke waarborgen gelden, moet per leverancier en verwerking worden bepaald. Je kunt via onthaal@meesters.be informatie vragen over de waarborgen die op jouw gegevens van toepassing zijn en, waar van toepassing, een kopie daarvan verkrijgen.
   
   
   
   

1. Bewaring per doel. Contact- en afspraakgegevens bewaren we zolang ze nodig zijn om je aanvraag af te handelen en een passende opvolging te verzekeren. Word je klant, dan maken relevante gegevens deel uit van je dossier. Voor klantendossiers en administratie wordt de bewaartermijn bepaald door de opdracht, de toepasselijke wettelijke en beroepsverplichtingen en eventuele verjaringstermijnen. Voor technische en statistische gegevens gelden de noodzaak voor beveiliging of analyse en de instellingen van de betrokken dienst als criteria; er geldt niet één algemene bewaartermijn voor alle gegevens.
2. Sollicitatiedossiers. Bij een niet-weerhouden kandidatuur bewaren we het dossier, inclusief cv en correspondentie, tot 2 jaar na afsluiting van de sollicitatieprocedure. Daarna verwijderen we het, tenzij een concrete wettelijke verplichting of lopend geschil bewaring van bepaalde gegevens noodzakelijk maakt. Bij aanwerving worden alleen relevante gegevens overgenomen in het personeelsdossier, waarvoor de toepasselijke arbeidsrechtelijke bewaartermijnen gelden. Willen we je gegevens voor een afzonderlijke talentpool of langer voor toekomstige vacatures bewaren, dan vragen we daarvoor vooraf een afzonderlijk akkoord met een duidelijk doel en bewaartermijn. Je huidige sollicitatie is dat akkoord niet.
3. Beperking en beveiliging. We beperken de gegevens en toegang tot wat nodig is voor het doel en passen organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen toe, zoals toegangsbeperking en vertrouwelijke behandeling. Absolute veiligheid kan geen enkele website garanderen. Het intrekken van toestemming stopt de verwerking die daarop steunt, maar verplicht niet automatisch tot verwijdering van gegevens die we op een andere rechtsgrond nog moeten bewaren. Je kunt vragen welke bewaartermijn of welk criterium voor jouw gegevens geldt.
   

1. Inzage en correctie. Je kunt vragen of we persoonsgegevens over je verwerken, daarvan een kopie ontvangen en onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren. Deze rechten hangen niet af van een account op onze website.
2. Verwijdering en beperking. Je kunt onder de voorwaarden van de AVG vragen om gegevens te wissen of de verwerking te beperken. Dat kan bijvoorbeeld wanneer gegevens niet langer nodig zijn of de juistheid ervan wordt betwist. Gegevens die nodig blijven voor een wettelijke verplichting of voor rechtsvorderingen kunnen van verwijdering uitgezonderd zijn.
3. Toestemming intrekken. Als we op toestemming steunen, kun je die op elk moment intrekken via onthaal@meesters.be. Voor cookies en de daaraan gekoppelde verwerkingen gebruik je de cookievoorkeuren onderaan de website. Intrekken moet even eenvoudig zijn als toestemming geven en heeft geen terugwerkende kracht.
4. Bezwaar. Tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang kun je bezwaar maken om redenen die verband houden met je specifieke situatie. We beoordelen dat en stoppen de betrokken verwerking, tenzij dwingende gerechtvaardigde gronden of rechtsvorderingen voorgaan. Tegen direct marketing kun je altijd kosteloos bezwaar maken, zonder een reden te geven.
5. Overdraagbaarheid. Voor gegevens die je zelf hebt verstrekt en die we geautomatiseerd verwerken op basis van toestemming of een overeenkomst, kun je onder de voorwaarden van de AVG een gestructureerde, gangbare en machineleesbare kopie vragen of, waar technisch mogelijk, overdracht aan een andere verantwoordelijke.
6. Een verzoek indienen. Mail naar onthaal@meesters.be of schrijf naar Meesters Accountants bv, Turnhoutsebaan 456, 2970 Schilde. Beschrijf je verzoek zodat we het kunnen behandelen. Stuur niet standaard een kopie van je identiteitskaart mee. Alleen als we redelijke twijfel hebben over je identiteit, kunnen we aanvullende, evenredige informatie vragen om te vermijden dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen.
7. Antwoordtermijn. We beantwoorden een verzoek in principe kosteloos en uiterlijk binnen één maand na ontvangst. Bij een complex verzoek of meerdere verzoeken kan die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; we laten je binnen de eerste maand weten waarom. Als we een verzoek geheel of gedeeltelijk niet uitvoeren, lichten we de reden en je mogelijkheden om daartegen op te komen toe.
8. Een klacht indienen. Je mag ons altijd contacteren met een privacyvraag. Je hebt ook rechtstreeks het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be of bij een andere bevoegde toezichthouder. Je hoeft daarvoor niet eerst onze interne behandeling af te wachten.