Wanneer overschakelen van boekhouder: een professioneel advies
De juiste timing voor een overstap
Een veelgestelde vraag van ondernemers bij Meesters Accountants is: wanneer is het beste moment om van boekhouder te veranderen? Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek komt dit onderwerp vaak ter sprake.
Veel ondernemers gaan ervan uit dat ze moeten wachten tot 31 december om een overstap te maken. Dit is echter niet noodzakelijk. Na afloop van het boekjaar, dat eindigt op 31 december, volgt een periode waarin de boekhouder het boekjaar afrondt, de jaarrekening opstelt, en de aangifte vennootschapsbelasting voorbereidt voor indiening bij de FOD Financiën. Een overstap kan ook op andere momenten plaatsvinden, mits rekening wordt gehouden met een aantal belangrijke aandachtspunten.
Wanneer absoluut niet overschakelen
- Rond belangrijke deadlines
Een overstap vlak voor belangrijke deadlines is niet aan te raden. De huidige boekhouder moet voldoende tijd hebben om lopende werkzaamheden correct af te ronden. Stel dat je in juni wilt overstappen, maar uiterlijk op 7 juni de jaarrekening moet indienen. In dat geval is het verstandig om met de huidige boekhouder duidelijke afspraken te maken over de afronding van het afgelopen boekjaar. Het lopende boekjaar kan vervolgens worden overgenomen door de nieuwe boekhouder. - Opzegtermijn
Controleer altijd de opdrachtbrief die je met de huidige boekhouder hebt ondertekend. Hierin kan een opzegtermijn of opzegvergoeding zijn opgenomen, vaak drie maanden. Deze termijn geeft de boekhouder de tijd om de overdracht van het dossier voor te bereiden. Bij Meesters Accountants vinden we dit geen gezonde praktijk en dwingen we zulke opzegvergoedingen in de praktijk niet af.
Uitzonderlijke situaties
Soms is een onmiddellijke overstap noodzakelijk, bijvoorbeeld bij:
- Een vertrouwensbreuk.
- Onbereikbaarheid van de huidige boekhouder.
- Andere problematische omstandigheden die de samenwerking bemoeilijken.
In zulke gevallen blijft het cruciaal om te voldoen aan de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Als bestuurder blijf jij immers verantwoordelijk voor een correcte indiening. Bespreek de situatie met je nieuwe boekhouder en stem de overdracht af. Vaak zal de nieuwe boekhouder in overleg met de huidige boekhouder afspraken maken conform deontologische regels om het dossier goed over te dragen.
Beste moment voor eenmanszaken
Dezelfde principes gelden voor eenmanszaken, maar de deadlines verschillen. Omdat er geen vennootschapsbelasting of jaarrekening is, zijn de overstapmomenten flexibeler. Vermijd echter een overstap vlak voor de deadline voor de personenbelasting. Zorg in dat geval dat de nieuwe boekhouder duidelijke afspraken maakt met de huidige boekhouder.
Conclusie
Het juiste moment om van boekhouder te wisselen hangt af van deadlines, afspraken en omstandigheden. Wil je meer weten of overweeg je een overstap? Meesters Accountants begeleidt je graag met professioneel advies en een soepele overgang.
Nieuws voor elke ondernemer
Een pand kopen via je vennootschap is één ding. Het juist financieren is minstens even belangrijk. De juiste mix van lening, eigen middelen en structuur bepaalt je cashflow vandaag én je fiscale factuur later. In dit artikel: de meest gebruikte financieringsvormen, wanneer ze werken, waar je op moet letten en concrete rekenvoorbeelden.
Veel ondernemers stellen zich vroeg of laat dezelfde vraag: koop ik vastgoed beter via mijn vennootschap, of toch privé? Het antwoord is zelden zwart-wit. Alles hangt af van het type vastgoed, hoe je het wil gebruiken, je doelen op lange termijn en natuurlijk de fiscale gevolgen. In dit artikel bespreken we vier typische scenario’s; elk met hun eigen aandachtspunten, voordelen en valkuilen.
Veel zelfstandigen starten hun activiteit eerst in bijberoep. Dat voelt veilig: je combineert het met je job in loondienst, je bouwt ervaring op en je kan nagaan of je activiteit rendabel genoeg is.Maar op een bepaald moment komt de vraag: is het tijd om van bijberoep naar hoofdberoep te gaan?
Dit vind je misschien ook interessant
Klaar voor de revolutie?
Meesters accountants biedt haar cliënten gerichte begeleiding om uw onderneming optimaal voor te bereiden op de nieuwe regelgeving. Neem gerust contact met ons op.