Samenwerken met Meesters · Erelonen
Meesters werkt met twee ereloonmodellen: voorschotfacturen of facturatie in regie. Je dossier, de werklast en de gewenste begeleiding bepalen welk voorstel past. We leggen de werkzaamheden en afspraken vast in de opdrachtbrief.
Twee ondernemingen met dezelfde omzet kunnen een heel andere administratie hebben. Een consultant met enkele maandfacturen vraagt een andere aanpak dan een handelszaak met voorraad, personeel en verkopen in meerdere landen.
Aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen, kas, documenten en correcties bepalen de verwerking. Volledige stukken en een werkbare digitale aanlevering beperken onnodig uitzoekwerk. Ze nemen de inhoudelijke controle niet weg.
Eenmanszaak of vennootschap, personeel, buitenlandse verrichtingen, vastgoed, meerdere activiteiten of deelnemingen: de structuur bepaalt welke verwerking, controles en aangiften nodig zijn. Vermeld ook veranderingen die je verwacht.
Wil je vooral je verplichtingen opvolgen, regelmatig je cijfers bespreken of een investering voorbereiden? Benoem welke beslissingen je wilt ondersteunen en hoe vaak je actuele informatie nodig hebt. Zo wordt het gewenste advies concreet.
Een dossieroverdracht, het wegwerken van achterstand, een fiscale controle, herstructurering of financieringsdossier kan bijkomend werk vragen. Of en hoe dit in jouw opdracht zit, spreken we afzonderlijk en vooraf duidelijk af.
Onze ereloonmodellen
Je kiest geen los bedrag zonder context. We bespreken eerst je activiteiten en de werkzaamheden die je van ons verwacht. Meesters gebruikt twee modellen; de concrete afspraken voor jouw dossier staan in de opdrachtbrief.
We werken met voorschotfacturen die niet tot een aanvullende afrekening leiden zolang de werklast voor ons niet zwaar verandert. Je afgesproken activiteiten en dossieromvang vormen het vertrekpunt. Een gewone voorschotfactuur is dus geen aankondiging van een automatische jaarlijkse bijrekening.
We factureren de gewerkte uren aan tarieven tussen €55 en €110 per uur, exclusief btw. Welke werkzaamheden en tarieven op jouw opdracht van toepassing zijn, wordt in het voorstel en de opdrachtbrief verduidelijkt. Het uiteindelijke ereloon hangt bij dit model af van de werkelijk gepresteerde tijd.
Een managementvennootschap die plots ook renovatieprojecten organiseert, vraagt bijvoorbeeld andere verwerking, controles en opvolging. Zo’n uitbreiding kan aanleiding geven tot een afrekening of nieuwe ereloonafspraken. Meld een belangrijke wijziging daarom vooraf, zodat we de gevolgen voor de opdracht kunnen bespreken.
Boekhouding, fiscaliteit en advies
Boekhoudkundige verwerking, btw-aangiften, afsluiting, jaarrekening, belastingaangiften en advies kunnen deel uitmaken van de samenwerking. Welke prestaties Meesters voor jou opneemt, met welke frequentie en voorwaarden, blijkt uit het concrete voorstel en de opdrachtbrief.
Vermeld ook wie documenten aanlevert, welke deadlines gelden, wie de softwarelicenties betaalt en wat bij extra werk gebeurt. Een algemene webpagina vervangt die dossierafspraken niet. Je behoudt zo zicht op wat je zelf doet en wat je uitbesteedt.
Bekijk onze dienstverlening →Vertel wat je doet, met welke rechtsvorm je werkt en welke beslissingen of moeilijkheden je wilt bespreken. Ook je huidige administratie en eventuele achterstand horen bij dat eerste beeld.
We bekijken welke documenten, aangiften, software en ondersteuning relevant zijn. Je geeft aan wat je zelf opneemt en welke opvolging je verwacht. Bijzondere werkzaamheden worden expliciet benoemd.
Beoordeel het ereloon samen met de scope, voorwaarden en rolverdeling. Stel vragen over extra werk, indexatie en facturatie voordat je de opdracht aangaat. De precieze afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
Veelgestelde vragen
Nee. In ons voorschotmodel volgt geen aanvullende afrekening zolang de werklast niet zwaar verandert. Een ingrijpende uitbreiding of wijziging van de activiteiten kan dat wel veranderen. De opdrachtbrief omschrijft het vertrekpunt en de afspraken voor jouw dossier.
De regietarieven liggen tussen €55 en €110 per gewerkt uur, exclusief btw. De gewerkte tijd bepaalt het ereloon. Bespreek vooraf welke tarieven en werkzaamheden gelden en hoe bijzondere opdrachten worden afgebakend. Software, externe kosten en jaarwerkzaamheden beoordeel je volgens de concrete scope.
We werken met verschillende boekhoudpakketten en digitale toepassingen. We bekijken je huidige werkwijze en de mogelijkheden om administratie en dossieropvolging op elkaar aan te sluiten. Een softwarewissel is geen automatisch vertrekpunt.
Bespreek een belangrijke verandering tijdig: bijvoorbeeld personeel, een nieuwe activiteit of buitenlandse klanten. Veranderend werk kan een aangepaste opdracht en ereloonafspraak vragen. Leg de nieuwe scope vast in plaats van uit te gaan van oude veronderstellingen.
Verdiep je in onze aanpak en bereid je kennismaking voor.
Een voorstel dat bij je dossier past
Bezorg eerst een korte beschrijving van je onderneming en je vraag. Voor een inhoudelijke dossierbeoordeling spreken we af welke stukken nodig zijn en hoe je ze veilig aanlevert.