In het kort. Sinds 28 maart 2025 mag een vestigingseenheid in de KBO maximaal vijf hoofdactiviteiten hebben. Heb je er vandaag meer, dan hoef je niet in paniek te raken: bestaande ondernemingen krijgen een overgangsperiode zonder controles op dat aantal. My Enterprise zou de gratis aanpassing vanaf 30 november 2026 ondersteunen, onder voorbehoud.
Je KBO-gegevens zijn de identiteitskaart van je onderneming. Klanten, leveranciers en overheden lezen er via de KBO Public Search op elk moment af wat je doet. Staan daar tien of vijftien hoofdactiviteiten, dan klopt dat beeld niet meer met de nieuwe regels.
De aanleiding is NACE-BEL 2025. Sinds 1 januari 2025 geldt die nieuwe Belgische lijst van activiteitencodes, gebaseerd op de Europese NACE Rev. 2.1. Tegelijk verscherpte de FOD Economie de regels om activiteiten per vestigingseenheid te registreren.
Wat verandert er precies in de KBO?
Per vestigingseenheid, dus per adres waar of van waaruit je werkt, registreer je sinds 28 maart 2025 minstens één en maximaal vijf hoofdactiviteiten. Voor nevenactiviteiten geldt geen maximum, zolang je ze echt uitoefent.
De FOD Economie omschrijft de soorten activiteiten zo:
Een hoofdactiviteit bepaal je op basis van de hoogste geschatte jaaromzet, het grootste aantal voltijdsequivalenten of een ander criterium dat je zelf kiest en kan bewijzen.
Een nevenactiviteit is elke andere activiteit waarmee je goederen of diensten levert aan derden.
Een hulpactiviteit ondersteunt je hoofd- of nevenactiviteiten, zoals je eigen boekhouding of IT. Die hoort sinds 28 maart 2025 niet meer in de KBO.
Belangrijk: je registreert enkel activiteiten die je effectief uitoefent. Plannen of "misschien ooit" horen er niet in. Ook bij de automatische omzetting van NACE-BEL 2008 naar 2025 kreeg niet elke code een correcte opvolger, want één oude code kon meerdere nieuwe tegenhangers hebben.
Waarom doen die NACE-codes ertoe?
Een NACE-code lijkt een administratief detail, maar heel wat diensten gebruiken ze. Statbel stelt er sectorstatistieken mee op. De btw-administratie en de RSZ delen ondernemingen in volgens hun activiteit.
Volgens de FOD Economie kan een verkeerde registratie ertoe leiden dat je subsidies of premies misloopt of zelfs te veel belasting betaalt. VLAIO gebruikt de codes om te bepalen voor welke steun je in aanmerking komt. Voor sommige activiteiten bepalen ze ook welke vergunning of toelating je nodig hebt.
De vijf-limiet dwingt je om te kiezen wat je kernactiviteit is. Dat maakt je KBO-fiche leesbaarder voor wie ze raadpleegt, en het helpt het risico op verkeerde conclusies van overheidsdiensten beperken.
Wat moet je als bestaande onderneming doen, en wanneer?
Niets overhaasten. Bestaande ondernemingen krijgen een overgangsperiode om hun registratie in orde te brengen. Hoelang die duurt, is nog niet bekend. Tijdens die periode volgen er geen controles op het aantal hoofdactiviteiten, dus ook geen boetes op die basis.
Volgens de FOD Economie zou My Enterprise de nieuwe regels vanaf 30 november 2026 ondersteunen, onder voorbehoud van wijzigingen. Vanaf dan kan je daar gratis een hoofdactiviteit omzetten naar een nevenactiviteit (en omgekeerd) en activiteiten schrappen. Een nieuwe activiteit toevoegen blijft wel via een erkend ondernemingsloket lopen. De FOD plant in december communicatie naar ondernemers.
Je hebt grofweg drie mogelijkheden:
Je past het vanaf 30 november 2026 zelf aan in My Enterprise.
Je accountant doet het voor jou in My Enterprise, op basis van een volmacht die je daar registreert.
Je laat het via een ondernemingsloket doen, tegen het gebruikelijke tarief. Combineer je dat met een andere betalende wijziging, zoals een adreswijziging, dan rekent het loket voor de activiteiten geen meerprijs.
Kies je voor het loket of je accountant, maak er dan een volledige controle van. Kloppen je btw-activiteiten, je adressen en je andere ondernemingsgegevens nog? Wie ooit van adres veranderde, leest best ook ons artikel over waar je de maatschappelijke zetel van je bedrijf vestigt.
Hoe kijk je je activiteiten vandaag na?
Je kan zelf al in een paar minuten zien waar je staat:
Zoek je onderneming op in de KBO Public Search met je ondernemingsnummer.
Open de lijst van vestigingseenheden en klik elke vestigingseenheid aan.
Tel per vestigingseenheid de activiteiten met het type "hoofdactiviteit".
Duid aan welke activiteiten je vandaag echt uitoefent en welke niet meer.
Kijk ook de activiteiten op het niveau van de onderneming na, zoals de btw-activiteiten.
Tel je meer dan vijf hoofdactiviteiten? Bepaal dan welke vijf het grootste deel van je omzet of tijd vertegenwoordigen. De rest wordt nevenactiviteit, en wat je niet meer doet, schrap je. Noteer je keuze, zodat je de aanpassing straks in één keer doorvoert.
Merk je dat een btw-activiteit verkeerd werd omgezet naar NACE-BEL 2025? Die correctie verloopt apart, via formulier 604B in de toepassing e604 van de FOD Financiën.
En bedrijfsleiders met een managementvennootschap?
Managementvennootschappen en consultancyvennootschappen dragen vaak een lange lijst codes mee uit de oprichting. "Voor de zekerheid" werden toen adviesactiviteiten, IT-diensten, opleiding en soms handel of vastgoed ingeschreven. Onder de nieuwe regels blijft daarvan enkel over wat je effectief doet.
Voor de meeste bedrijfsleiders blijft dan een korte lijst over, bijvoorbeeld managementadvies of IT-consultancy. Een correcte code ondersteunt ook je dossier bij de btw-administratie en bij een eventuele vraag over je werkelijke activiteit. Meer over onze aanpak lees je op onze pagina over managementvennootschappen.
Besluit
De regel van vijf hoofdactiviteiten per vestigingseenheid is een administratieve opkuis, geen reden tot stress. Kijk nu al na waar je staat, beslis welke activiteiten je kern vormen, en voer de aanpassing door zodra My Enterprise dat toelaat of combineer ze met een andere wijziging. Wij bekijken je KBO-gegevens graag mee en voeren de aanpassing via een volmacht voor je uit.
Wil je zeker zijn dat je KBO-gegevens kloppen? Neem contact op voor een KBO-check: we kijken je activiteiten, btw-gegevens en adressen na en passen ze via een volmacht aan. Lees ook hoe we kmo's en vrije beroepen begeleiden.
