Kies je bestemming
Zoek het land op en kies je statuut. Vul één dag, een aantal dagen of je vertrek- en terugkeerdatum in. De opdrachtduur bepaalt de categorie.
Je dienstreis, helder berekend
Buitenlandse dagvergoedingen berekenen.
Wat is de forfaitaire vergoeding voor je buitenlandse dienstreis? Kies je bestemming, vul je reis in en bekijk het bedrag per dag. Met tarieven voor 225 landen en gebieden, maaltijden en privédagen.
Zo gebruik je de simulator
Van reisplan naar berekening.
Een snelle simulatie voor je overleg, met ruimte voor meerdere landen en afwijkingen per dag. De berekening gebeurt op je eigen toestel.
Verfijn je dienstreis
Duid maaltijden, kleine uitgaven en maaltijdcheques aan. Voeg andere landen of privédagen toe en bekijk hoe je vergoeding verandert.
Neem je berekening mee
Bekijk het overzicht per dag, download je resultaat of druk het af als PDF. Bewaar de berekening samen met de bewijsstukken van je dienstreis.
Je vergoeding, helder uitgelegd
Wat telt mee voor je dienstreis?
Een echte beroepsmatige opdracht
Het forfait is bedoeld voor werknemers en bedrijfsleiders die in opdracht reizen. De voorwaarden, je statuut en het beroepsmatige karakter blijven bepalend. Een eenmanszaak of vrij beroep kan het bedrag alleen als referentie gebruiken; daar tellen de werkelijke, bewezen kosten.
Maaltijden en kleine uitgaven
Het dagforfait omvat onder meer lunch, diner en kleine uitgaven. Kosten die al door iemand anders worden gedragen, kunnen de vergoeding verminderen. Hotel met ontbijt en de reis heen en terug zitten er niet in. Vermijd een dubbele terugbetaling van dezelfde kosten.
De hele opdracht bepaalt de categorie
Tot en met 30 opdrachtdagen geldt categorie 1; bij een langere opdracht geldt categorie 2 voor alle dagen, met maximaal 24 maanden. Privédagen van een vrijwillige verlenging tellen niet mee. Bij een landwissel is de laatste overnachting bepalend.
Tarieven met een duidelijke bron
De opgenomen bedragen gelden vanaf 1 augustus 2025 volgens circulaire 2025/C/70 en het ministerieel besluit van 14 juli 2025. Voor eerdere reisdagen vanaf 1 januari 2025 gebruikt de tool de voorgaande tabel. Laatste fiscale bevestiging van de parameters: 5 oktober 2026, door Vincent Meesters (ITAA 50.621.367).
Veelgestelde vragen
Vragen over buitenlandse dagvergoedingen.
De berekening helpt je een buitenlandse dienstreis voorbereiden of documenteren. De voorwaarden en bewijsstukken blijven belangrijk.
Bekijk alle toolsVoor wie kan ik een buitenlandse dagvergoeding berekenen?
De simulator is bedoeld voor werknemers en bedrijfsleiders die een echte beroepsmatige dienstreis maken. De voorwaarden van de fiscale en sociale regeling blijven gelden, waaronder bij korte dienstreizen een hoofdzakelijk sedentaire functie in België. Voor een eenmanszaak of vrij beroep is het forfait geen aftrekbare norm: de tool toont dan alleen een referentiebedrag en de werkelijke, bewezen kosten blijven bepalend.
Welke kosten zitten in het dagforfait?
Het forfait dekt onder meer lunch, diner, drank, plaatselijk vervoer en andere kleine uitgaven. Hotel met ontbijt en de reis heen en terug vallen erbuiten. Lunch, diner en kleine uitgaven die al door een ander gedragen worden, kunnen het forfait verminderen. Het werkgeversaandeel van een toegekende maaltijdcheque wordt afzonderlijk afgetrokken. Dezelfde kosten mogen niet dubbel worden terugbetaald.
Welke tarieventabel gebruikt de simulator?
Zonder reisdatum gebruikt de simulator de laatst opgenomen tabel, geldig vanaf 1 augustus 2025. Met datums kiest hij de tabel per reisdag en verwerkt hij een tariefwissel binnen dezelfde reis. Reisdagen vóór 1 januari 2025 worden niet berekend, omdat toen andere dagregels golden. De parameters zijn fiscaal bevestigd op 5 oktober 2026; de bronverwijzingen en de gebruikte tabel staan bij het resultaat.
Hoe verandert een betaalde maaltijd mijn resultaat?
Een fictieve bedrijfsleider met een hoofdzakelijk sedentaire functie in België reist drie beroepsdagen naar Nederland in oktober 2026, zonder privédagen of maaltijdcheques. Categorie 1 bedraagt in de gebruikte tabel €103 per dag. Zonder verminderingen is het totaal €309.
Stel dat op één dag de lunch inbegrepen is in de door de vennootschap betaalde hotelkosten. De vermindering voor die lunch is 35% van €103, dus €36,05. Het voorbeeldtotaal wordt €272,95. Hotel met ontbijt en het vervoer heen en terug worden apart beoordeeld. De reis moet aan alle voorwaarden voldoen; het voorbeeld geeft geen automatisch recht op een vergoeding.
Wat bewaar ik bij de berekening?
Bewaar opdracht en beroepsdoel, reisdata, bestemming, overnachtingen en afspraken over betaalde maaltijden. Noteer privédagen afzonderlijk en voeg bewijsstukken toe voor kosten buiten het forfait. De berekening alleen bewijst niet dat de reis beroepsmatig was.
Lees de volledige uitleg over buitenlandse dienstreizen en het onderscheid met andere kostenvergoedingen aan bedrijfsleiders.
Je dienstreis correct vergoeden.
Bespreek je berekening, de voorwaarden en de bewijsstukken in de context van je onderneming.