Inhoudingsplicht 2026: wat verandert er voor bouw en schoonmaak?

In het kort. Vanaf 2026 breidt de inhoudingsplicht uit met een derde categorie: sociale schulden van zelfstandige aannemers. Bedrijven in bouw, schoonmaak en aanverwante sectoren moeten bij elke factuur controleren via checkinhoudingsplicht.be en — indien schulden aanwezig — 15% inhouden en doorstorten aan het RSVZ. Wie dit nalaat, riskeert dubbele betaling en persoonlijke aansprakelijkheid.

De inhoudingsplicht bestaat al jaren, maar wordt vanaf 2026 opnieuw strenger. Opdrachtgevers die werken laten uitvoeren door (onder)aannemers, krijgen te maken met een nieuwe controleplicht rond sociale bijdragen van zelfstandigen. De uitbreiding past in de bredere strijd tegen sociale en fiscale fraude — maar betekent in de praktijk ook extra administratie en een grotere financiële verantwoordelijkheid voor jouw onderneming.

Hieronder lees je wat er precies verandert, voor welke sectoren de regeling geldt en hoe je je administratie correct organiseert.

Wat is de inhoudingsplicht?

De inhoudingsplicht verplicht bedrijven om vóór de betaling van een factuur te controleren of hun (onder)aannemer openstaande schulden heeft bij de overheid. Is dat het geval, dan mag de factuur niet volledig worden uitbetaald. Een deel van het bedrag moet worden ingehouden en rechtstreeks doorgestort worden aan de bevoegde overheidsdienst.

De controle verloopt via het officiële online platform checkinhoudingsplicht.be. Op basis van het ondernemingsnummer krijg je meteen een duidelijk antwoord: wel of geen inhouding vereist. Het bewijs van die raadpleging bewaar je zorgvuldig — bij een controle is dat je eerste lijn van documentatie.

Voor welke activiteiten geldt de inhoudingsplicht?

De regeling is van toepassing op opdrachtgevers die beroep doen op (onder)aannemers voor onder meer:

• werken in onroerende staat: bouw, renovatie, installatie en onderhoud;

• schoonmaak- en onderhoudswerken;

• bepaalde activiteiten in de bewakings- en vleessector.

De regelgeving is verankerd in art. 402–403 WIB 92 (fiscale inhouding) en art. 30bis–30ter van de wet van 27 juni 1969 (RSZ-inhouding).

De drie categorieën inhouding vanaf 2026

Tot en met 2025 waren er twee soorten schulden waarmee je rekening moest houden. Vanaf 2026 komt er een derde categorie bij. Stand 2026 — conform de uitvoeringsregelgeving bij de Programmawet 2026:

• Fiscale schulden (FOD Financiën): 15% inhouding op het factuurbedrag exclusief btw;

• Sociale schulden RSZ: 35% inhouding op het factuurbedrag exclusief btw;

• Sociale schulden van zelfstandige aannemers — nieuw vanaf 2026 (RSVZ): 15% inhouding op het factuurbedrag exclusief btw.

De totale inhouding is beperkt tot maximaal 50% van het factuurbedrag, ook bij een combinatie van meerdere schulden.

Nieuwe categorie: sociale schulden van zelfstandigen

De belangrijkste nieuwigheid voor 2026 is de uitbreiding naar zelfstandige aannemers die hun sociale bijdragen niet correct betaald hebben. Concreet: als een zelfstandige aannemer achterstallige bijdragen heeft bij het RSVZ, ben jij als opdrachtgever verplicht om 15% van de factuur (exclusief btw) in te houden en rechtstreeks door te storten aan het RSVZ.

Dit betekent dat de controle via checkinhoudingsplicht.be voortaan ook informatie moet opleveren over deze nieuwe schulden-categorie. Raadpleeg het platform bij elke factuur — de financiële situatie van een aannemer kan snel wijzigen.

Grotere verantwoordelijkheid voor opdrachtgevers

Wie de inhoudingsplicht niet correct toepast, kan zelf aansprakelijk gesteld worden voor de schulden van de aannemer. In het slechtste geval dreigt een dubbele betaling: eenmaal aan de aannemer en eenmaal aan de overheid — zonder verhaal.

Praktische aandachtspunten om je risico te beperken:

• controleer bij elke factuur, niet enkel bij de eerste samenwerking;

• bewaar het bewijs van elke raadpleging van checkinhoudingsplicht.be;

• maak duidelijke contractuele afspraken met je (onder)aannemer over hun sociale en fiscale verplichtingen;

• overweeg een clausule die de aannemer verplicht om je op de hoogte te stellen bij betalingsachterstand.

En bedrijfsleiders met een managementvennootschap?

Ook managementvennootschappen die via een (onder)aannemer werken laten uitvoeren in bouw of facilitaire diensten, vallen onder de inhoudingsplicht. De verplichting rust op de opdrachtgever, ongeacht de rechtsvorm. Als jouw vennootschap als hoofdaannemer optreedt en deels onderaanneemt, gelden dezelfde controle- en inhoudingsverplichtingen.

Documenteer de raadplegingen van checkinhoudingsplicht.be in het dossier van de desbetreffende opdracht of project. Bij een fiscale of RSZ-controle is die documentatie cruciaal om persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurder te helpen beperken — conform art. 403 WIB 92 en art. 30ter van de wet van 27 juni 1969.

Meer over de fiscale en boekhoudkundige begeleiding van managementvennootschappen lees je op onze pagina boekhouder voor managementvennootschappen.

Besluit

De uitbreiding van de inhoudingsplicht in 2026 voegt een derde controlecategorie toe — sociale schulden van zelfstandige aannemers — en vergroot daarmee de administratieve last voor opdrachtgevers in bouw, schoonmaak en aanverwante sectoren. De boodschap is duidelijk: controleer bij elke factuur, bewaar het bewijs en leg contractuele afspraken vast. Wie dat niet doet, riskeert dubbele betaling en aansprakelijkheid voor schulden die niet van hem zijn.

Twijfel je of jouw onderneming correct werkt met de inhoudingsplicht, of wil je je processen laten doorlichten? Het team van Meesters Accountants helpt je graag verder.

Wil je de inhoudingsplicht correct verankeren in jouw bouw- of dienstverlenend bedrijf?

Het team van Meesters Accountants helpt je met het opzetten van een correct controleproces, contractuele documentatie en de fiscale verwerking van inhoudingen.

Plan een eerste gesprek →

Lees ook: Boekhouder voor bouwbedrijven · Boekhouder voor KMO's · Boekhouder voor managementvennootschappen