Vanaf 2026 worden de regels rond de inhoudingsplicht opnieuw strenger. Bedrijven die werken laten uitvoeren door aannemers zullen voortaan nog vaker moeten controleren of hun partner schulden heeft bij de overheid. De uitbreiding past in de bredere strijd tegen sociale en fiscale fraude, maar betekent in de praktijk ook extra administratie en verantwoordelijkheid voor ondernemingen.

Wat houdt de inhoudingsplicht in?

De inhoudingsplicht verplicht bedrijven om vóór de betaling van een factuur na te gaan of hun (onder)aannemer openstaande schulden heeft. Is dat het geval, dan mag de factuur niet volledig betaald worden. Een deel van het bedrag moet ingehouden en rechtstreeks doorgestort worden aan de overheid.

De controle gebeurt via officiële online platformen zoals checkinhoudingsplicht.be.

‍

Op basis van het ondernemingsnummer krijgt de opdrachtgever meteen een duidelijk antwoord: wel of geen inhouding vereist.

Voor welke activiteiten geldt de inhoudingsplicht?

De regeling is van toepassing op ondernemers met activiteiten zoals:

• werken in onroerende staat (bouw, renovatie, installatie, onderhoud)
• schoonmaak- en onderhoudswerken
• bepaalde activiteiten in de bewakings- en vleessector

Nieuwe uitbreiding in 2026

Tot vandaag moeten bedrijven rekening houden met twee soorten schulden:

• fiscale schulden (15% inhouding)
• sociale schulden bij de RSZ (35% inhouding)

Vanaf 2026 komt daar een derde categorie bij: sociale schulden van zelfstandigen.

Concreet betekent dit dat bedrijven ook moeten nagaan of een zelfstandige aannemer zijn sociale bijdragen correct heeft betaald. Is dat niet het geval, dan moet 15% van de factuur (exclusief btw) worden ingehouden en doorgestort aan het RSVZ.

‍

De totale inhouding blijft wel beperkt tot maximaal 50% van het factuurbedrag.

Hieronder een overzicht per type schuld:

‍

Fiscale schulden
-Inhouding: 15%
Bestemming: FOD Financiën

‍

RSZ-schulden
-Inhouding: 35%
Bestemming: RSZ

‍

Sociale schulden zelfstandige (nieuw vanaf 2026)
-Inhouding: 15%
Bestemming: RSVZ

‍

Combinatie van schulden
-Inhouding: maximaal 50%
Bestemming: verdeling volgens de wettelijke regels

‍

Grotere verantwoordelijkheid voor opdrachtgevers

De uitbreiding heeft belangrijke gevolgen voor bedrijven in onder meer de bouw- en schoonmaaksector. Zij zullen niet alleen vaker moeten controleren, maar lopen ook een groter financieel risico.

‍

Wie nalaat de inhoudingsplicht correct toe te passen, kan immers zelf aansprakelijk gesteld worden voor de schulden van de aannemer. In sommige gevallen dreigt zelfs een dubbele betaling: eenmaal aan de aannemer en eenmaal aan de overheid.

‍

Omdat de financiële situatie van een aannemer snel kan wijzigen, volstaat een eenmalige controle niet. Bedrijven doen er goed aan om bij elke factuur opnieuw de officiële tools te raadplegen en het bewijs daarvan bij te houden.

Tip

Voorkomen is beter dan genezen. Zorg er daarom voor dat je duidelijke contractuele afspraken maakt met je (onder)aannemer. Zo bescherm je jezelf maximaal tegen onverwachte financiële risico's en vermijd je discussies achteraf.

‍

Neem gerust contact op, we helpen je graag verder.

‍