E-invoicing in België: wat is het en hoe voldoe je als onderneming aan de nieuwe regelgeving?
Nieuws voor elke ondernemer
Heb je ooit een brief van Reprobel gekregen met de vraag om een jaarlijkse bijdrage te betalen? Meestal denk je: “Ik ben toch geen bibliotheek of school?” Toch is het belangrijk om dit serieus te bekijken. Hieronder leggen we in klare taal uit wat Reprobel is, waarom je moet betalen, en hoe wij je daarbij helpen.
Veel ondernemers willen investeren in opleidingen of advies, maar de kostprijs houdt hen soms tegen. Met de KMO-portefeuille van de Vlaamse overheid kan je tot €7.500 subsidie per jaar krijgen.
De liquidatiereserve is een populaire manier voor ondernemers om winst uit hun vennootschap te halen aan een lager belastingtarief dan het standaarddividend van 30% roerende voorheffing (RV).
Wat is e-invoicing?
E-invoicing staat voor het verzenden en ontvangen van gestructureerde digitale facturen, die automatisch kunnen verwerkt worden in boekhoudsoftware. In tegenstelling tot een klassieke pdf of gescande factuur, bevat een e-invoice specifieke XML-data die foutloos in het systeem van je klant belandt.
Het bekendste netwerk voor e-invoicing is PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine). Via dit platform worden e-invoices veilig, gestandaardiseerd en rechtstreeks tussen softwarepakketten uitgewisseld.
🎧 Nieuw: beluister en bekijk onze podcast over PEPPOL & e-invoicing:
👉 Bekijk op YouTube
Verplicht vanaf 2026: wat zegt de wet?
De Belgische overheid maakt e-invoicing verplicht voor alle business-to-business facturatie vanaf 1 januari 2026. Deze maatregel bouwt voort op de bestaande verplichting voor overheidsopdrachten.
Waarom?
- Strijd tegen btw-fraude
- Meer digitale transparantie
- Verhoogde efficiëntie in administratie
👉 Lees hier ons artikel over PEPPOL en de impact vanaf 2026
Wat betekent dit concreet voor jouw onderneming?
- Je moet facturen elektronisch kunnen aanleveren in een erkend formaat (XML via PEPPOL).
- E-mails met pdf-facturen zijn niet meer voldoende voor wettelijke conformiteit.
- Niet in orde = risico op vertragingen, boetes of geweigerde facturen.
Hoe start je met e-invoicing?
1. Kies een oplossing die past bij jouw onderneming
E-invoicing hoeft geen ingewikkeld verhaal te zijn – als je met de juiste digitale partner werkt.
Meesters Accountants biedt ondersteuning op maat, afgestemd op jouw behoeften.
Of je nu werkt met ClearFacts, Kyte, Exact Online, of een geïntegreerde CRM-oplossing met PEPPOL-koppeling: wij zorgen voor een slimme en efficiënte setup.
Zo helpen we je niet alleen met correcte e-invoicing, maar ook met een digitale workflow die verkoop, facturatie en rapportering helder in kaart brengt.
👉 Lees hoe wij dat concreet aanpakken met klanten
2. Laat je stap voor stap begeleiden
Wat Meesters Accountants écht onderscheidt? Onze brede digitale kennis én persoonlijke begeleiding.We nemen je mee door het volledige traject: van toolselectie en configuratie tot begeleiding bij de integratie met boekhouding en compliance. Zo ben je niet alleen klaar voor 2026, maar zet je vandaag al meerdere stappen vooruit.
Wat zijn de voordelen van e-invoicing?
- Snellere betalingen: facturen komen rechtstreeks in het boekhoudpakket van je klant terecht
- Minder fouten: geen manuele verwerking meer
- Meer automatisering = tijdswinst
- Wettelijke conformiteit: geen boetes of weigeringen vanaf 2026
- Duurzaam: geen papier, geen post, geen verspilling
Klaar om te starten?
Wil je je onderneming tijdig voorbereiden op e-invoicing? Dan is Meesters Accountants jouw partner. We begeleiden je van A tot Z, zorgen voor de juiste softwareopzet en maken je digitale facturatie wettelijk in orde.
👉 Plan je digitaal traject bij Meesters
Nog geen onderneming?
Via ondernemingoprichten.be start je snel en volledig digitaal. We begeleiden je meteen op vlak van e-invoicing, facturatie en boekhouding. Zo ben jij vandaag al klaar voor de regelgeving van morgen.
Dit vind je misschien ook interessant
Klaar voor de revolutie?
Meesters accountants biedt haar cliënten gerichte begeleiding om uw onderneming optimaal voor te bereiden op de nieuwe regelgeving. Neem gerust contact met ons op.