Wat is de vervaldatum van een factuur?
De vervaldatum is de uiterste datum waarop je klant je factuur moet betalen. Ze geeft de betalingsdeadline weer. Ontbreekt die datum op de factuur, dan kijk je eerst naar de overeengekomen betalingsvoorwaarden. Zonder afspraak gelden verschillende regels voor ondernemingen en consumenten.
Een duidelijke vervaldatum helpt je klant om tijdig te betalen en maakt de opvolging van openstaande facturen eenvoudiger.
Verder lezen: e-facturatie in 2026 organiseren.
Is het verplicht om een vervaldatum op je factuur te vermelden?
Niet elke factuur moet een afzonderlijke vervaldatum bevatten. Bij een Peppolfactuur met een positief te betalen bedrag moet wel een vervaldatum óf een vermelding van de betalingsvoorwaarden aanwezig zijn. Een concrete datum blijft praktisch voor je klant. Welke betalingstermijn geldt, hangt af van de overeenkomst en het type klant:
- Tussen ondernemingen: zonder afgesproken datum of termijn geldt in beginsel 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na ontvangst van de factuur. De factuurdatum is dus niet automatisch het vertrekpunt.
- Tussen onderneming en consument: er geldt geen algemene wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. Zonder afgesproken termijn is de betaling in beginsel onmiddellijk verschuldigd. Voor bepaalde sectoren gelden bijzondere regels.
Laat de vervaldatum op je factuur aansluiten bij de vooraf afgesproken voorwaarden. Een datum die je pas op de factuur toevoegt, vervangt die afspraken niet.
Hoe bepaal je de vervaldatum?
Leg je betalingstermijn vooraf duidelijk vast, bijvoorbeeld in je offerte of overeenkomst. Hou rekening met de wettelijke grenzen die voor je klant gelden. Voorbeelden van afgesproken termijnen zijn:
- 7 dagen: een korte termijn, als je die vooraf overeenkomt
- 14 dagen: eveneens mogelijk als contractuele afspraak
- 30 dagen: de wettelijke standaard bij handelstransacties tussen ondernemingen wanneer geen datum of termijn werd afgesproken
Zorg dat de vervaldatum op je factuur expliciet vermeld staat, bijvoorbeeld:
“Gelieve dit bedrag uiterlijk op 8 november 2026 te betalen.”
Wat als de klant niet betaalt tegen de vervaldatum?
Wanneer je klant niet betaalt tegen de vervaldatum, is de factuur vervallen. Controleer eerst of de factuur correct is ontvangen en of de klant ze betwist. Daarna kan je volgende stappen overwegen:
- Betalingsherinnering sturen
- Aanmaning of ingebrekestelling, met toepassing van de regels die voor je klant gelden
- Invorderingsprocedure opstarten via een incassobureau, advocaat of gerecht
Bij een consument is de eerste betalingsherinnering in principe gratis en respecteer je de wettelijke wachttermijn van minstens 14 kalenderdagen. Die begint bij elektronische verzending op de volgende kalenderdag en bij verzending per post op de derde werkdag na verzending. Intresten en vergoedingen moeten contractueel voorzien zijn en blijven wettelijk begrensd. De regels voor onbetaalde consumentenfacturen verschillen dus van de B2B-regels hieronder.
Best practices voor ondernemers
- Vermeld steeds een concrete vervaldatum op elke factuur
- Zorg dat je algemene voorwaarden goed opgesteld én aanvaard zijn
- Werk met een vaste betalingsprocedure of automatische herinneringen
- Volg je facturen actief op via boekhoudsoftware of je accountant
- Stel je betalingsbeleid af op je type klanten (B2B vs. B2C)
Lees hoe we je boekhouding opvolgen.
Wettelijke betalingstermijnen en intresten in België
De wet van 2 augustus 2002 bepaalt voor handelstransacties tussen ondernemingen een standaardtermijn van 30 kalenderdagen als er geen datum of termijn is afgesproken. De termijn begint op de dag na ontvangst van de factuur. Is die ontvangstdatum onzeker of komt de factuur vóór de goederen of diensten, dan vertrekt de termijn vanaf de dag na ontvangst van de goederen of diensten.
Een overeengekomen B2B-betalingstermijn bedraagt in beginsel maximaal 60 kalenderdagen. Een controle- of aanvaardingsprocedure telt mee binnen die termijn. Partijen kunnen niet zomaar zelf een langere termijn verantwoorden: een afwijking boven 60 dagen vergt een wettelijke sectoruitzondering.
Als je je eigen contractuele en wettelijke verplichtingen bent nagekomen en de klant te laat betaalt, ontstaat het recht op vertragingsintrest in beginsel automatisch vanaf de volgende dag, zonder voorafgaande ingebrekestelling. Dat geldt niet als de klant bewijst niet verantwoordelijk te zijn voor de vertraging. Je hoeft de wettelijke B2B-intrest dus niet eerst in je algemene voorwaarden op te nemen. Een geldige contractuele renteregeling kan wel afwijken.
Voor het tweede semester van 2026 bedraagt de wettelijke B2B-rente 10,5% op jaarbasis, zoals vermeld in het officiële Europese overzicht. Controleer het tarief voor elk betrokken semester. Is die wettelijke vertragingsintrest verschuldigd, dan voorziet de wet ook automatisch in een forfaitaire invorderingsvergoeding van 40 euro.
Je facturatie en administratie van bij de start op orde?
Wil je als starter of ondernemer aan de slag met je facturatie, inclusief duidelijke vervaldatums en betalingsafspraken?
Via ondernemingoprichten.be richt je snel en digitaal je onderneming op, mét begeleiding bij je opstart, facturatie en administratie.
Heb je bijkomende vragen over betalingsvoorwaarden, boekhoudsoftware of hoe je je onderneming efficiënt organiseert? Neem dan contact op met de specialisten van Meesters Accountants. Wij helpen je graag verder, van factuur tot fiscaal advies
