Wat is de vervaldatum van een factuur?

De vervaldatum is de uiterste datum waarop je klant je factuur moet betalen. Het is dus de afgesproken betalingsdeadline. Vermeld je die niet op je factuur? Dan geldt automatisch de wettelijke betalingstermijn (zie verder).

Een correcte vervaldatum maakt je factuur juridisch sterker én versnelt je cashflow, omdat je duidelijkheid schept tegenover je klant.
‍

Is het verplicht om een vervaldatum op je factuur te vermelden?

Er is in België geen absolute wettelijke verplichting om een vervaldatum te vermelden, maar het is ten zeerste aanbevolen. Zonder vervaldatum ben je aangewezen op algemene regels:

• Tussen ondernemingen: wettelijke termijn van 30 dagen na factuurdatum
• Tussen onderneming en consument: redelijke termijn, meestal ook 30 dagen

‍

Door een concrete vervaldatum op te nemen, vermijd je discussie en sta je sterker bij herinneringen of invorderingsacties.
‍

Hoe bepaal je de vervaldatum?

Je kan zelf een redelijke betalingstermijn kiezen, zolang die duidelijk is én vooraf werd overeengekomen.
Veelgebruikte opties:
‍

• 7 dagen: bij kleinere of dringende opdrachten
• 14 dagen: gangbaar bij freelancers en KMO’s
• 30 dagen: standaardtermijn tussen ondernemingen
  ‍

Zorg dat de vervaldatum op je factuur expliciet vermeld staat, bijvoorbeeld:
‍

“Gelieve dit bedrag te voldoen voor 8 augustus 2025.”

Wat als de klant niet betaalt tegen de vervaldatum?

Wanneer je klant niet betaalt tegen de vervaldatum, is de factuur vervallen en kan je volgende stappen overwegen:
‍

1. Betalingsherinnering sturen
2. Aanmaning of ingebrekestelling (eventueel met aanrekening van intresten)  
3. Invorderingsprocedure opstarten via een incassobureau, advocaat of gerecht
   ‍

Let op: je moet in je algemene voorwaarden vermelden dat je bij laattijdige betaling intresten of schadevergoeding aanrekent. Anders kan je dit niet zomaar eisen.

‍

Best practices voor ondernemers

• Vermeld steeds een concrete vervaldatum op elke factuur
• Zorg dat je algemene voorwaarden goed opgesteld én aanvaard zijn
• Werk met een vaste betalingsprocedure of automatische herinneringen
• Volg je facturen actief op via boekhoudsoftware of je accountant
• Stel je betalingsbeleid af op je type klanten (B2B vs. B2C)
     
     

Wettelijke betalingstermijnen en intresten in België

Volgens de Belgische wetgeving bedraagt de wettelijke betalingstermijn tussen ondernemingen (B2B) maximaal 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur of levering van de goederen/diensten (Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand). Partijen kunnen een langere termijn overeenkomen, maar die mag nooit meer dan 60 dagen bedragen, tenzij uitdrukkelijk anders gemotiveerd en niet kennelijk onbillijk.

Bij laattijdige betaling mag je wettelijke  aanrekenen vanaf de eerste dag na de vervaldatum. Voor het tweede semester van2025 bedraagt deze interestvoet (volgens de FOD Financiën) bijvoorbeeld 10,5% op jaarbasis voor B2B-transacties. Dit percentage wordt elk semester aangepast.

Let op: om effectief intresten of schadevergoedingen aan te rekenen, moet dit op je factuur of in je algemene voorwaarden vermeld staan én aanvaard zijn door je klant.

Je facturatie en administratie van bij de start op orde?

Wil je als starter of ondernemer meteen correct aan de slag met je facturatie, inclusief duidelijke vervaldatums en wettelijke bescherming?
Via ondernemingoprichten.be richt je snel en digitaal je onderneming op, mét begeleiding bij je opstart, facturatie en administratie.
‍

Heb je bijkomende vragen over betalingsvoorwaarden, boekhoudsoftware of hoe je je onderneming efficiënt organiseert? Neem dan contact op met de specialisten van Meesters Accountants. Wij helpen je graag verder, van factuur tot fiscaal advies

‍