In het kort. Sinds 1 maart 2026 bedraagt de maximale forfaitaire thuiswerkvergoeding €160,99 per maand, vrij van belastingen en RSZ-bijdragen. Voorwaarde: de werknemer telewerkt structureel — gemiddeld minstens één werkdag per week. Werkgevers kunnen daarnaast bijkomende tussenkomsten toekennen voor privé-internet, eigen computer of randapparatuur, onder bepaalde voorwaarden.

Telewerk is niet meer weg te denken uit het Belgische bedrijfsleven. Veel ondernemingen kiezen vandaag voor een hybride model waarbij je werknemers gedeeltelijk van thuis uit werken. Maar welke kosten mag je als werkgever terugbetalen? En onder welke voorwaarden blijft die vergoeding vrij van RSZ en belastingen?

In dit artikel zetten we de regels rond de thuiswerkvergoeding helder op een rij — inclusief de specifieke situatie van bedrijfsleiders met een managementvennootschap.

Wat is een thuiswerkvergoeding?

Een thuiswerkvergoeding — ook wel bureauvergoeding genoemd — is een forfaitaire onkostenvergoeding die je als werkgever kan toekennen aan werknemers die structureel en regelmatig van thuis uit werken. De vergoeding dekt onder meer:

• elektriciteit en verwarming;
• internetgebruik;
• klein bureaumateriaal;
• gebruik van een thuisbureau;
• algemene kantoor- en werkingskosten.

Wanneer aan alle voorwaarden voldaan is, is deze vergoeding vrij van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Maximumbedrag vanaf 1 maart 2026

Per 1 maart 2026 bedraagt de maximale forfaitaire thuiswerkvergoeding:

€ 160,99 per maand

Dit bedrag is het resultaat van de wettelijke indexering en geldt zowel fiscaal als voor RSZ-doeleinden. Je mag uiteraard ook een lager bedrag toekennen — bijvoorbeeld in functie van het aantal effectieve telewerkdagen of het profiel van de functie.

Onder voorbehoud van wijzigingen in toekomstige programmawetten of nieuwe indexeringen.

Wanneer mag je deze vergoeding toepassen?

De forfaitaire thuiswerkvergoeding mag enkel worden toegekend bij structureel en regelmatig telewerk.

Concreet betekent dit dat de werknemer gemiddeld minstens één werkdag per week van thuis uit werkt.

Belangrijk:

• deeltijdse werknemers kunnen eveneens recht hebben op het volledige forfait;
• occasioneel thuiswerk valt in principe niet onder deze regeling;
• de werknemer moet effectief kosten maken door het thuiswerk.

Wanneer het thuiswerk niet voldoende structureel is, moet je als werkgever de werkelijke kosten kunnen bewijzen of werken met andere ernstige normen.

En bedrijfsleiders met een managementvennootschap?

Ook als bedrijfsleider die vanuit jouw managementvennootschap structureel telewerkt, kan je jezelf een forfaitaire thuiswerkvergoeding van maximaal €160,99/maand toekennen. Het bedrag wordt door de fiscus aanvaard als een ernstige norm voor de terugbetaling van eigen kosten van de werkgever (artikel 31 WIB 92).

Belangrijke nuance: bedrijfsleiders vallen onder het sociaal statuut van zelfstandige en dus buiten de RSZ-regeling voor werknemers. De RSZ-vrijstelling die geldt voor werknemers is hier strikt genomen niet van toepassing. De fiscale behandeling (€160,99 vrij van bedrijfsvoorheffing als eigen kosten van de werkgever) blijft wél vergelijkbaar, mits:

• het telewerk structureel en regelmatig is (gemiddeld minstens één werkdag per week);
• de vergoeding niet cumuleert met een terugbetaling voor exact dezelfde kostenpost (bijvoorbeeld: niet tegelijk de forfaitaire bureauvergoeding én de werkelijke elektriciteitskosten);
• de vergoeding gedocumenteerd is in een bestuursbeslissing of vergoedingsreglement.

Voor bestuurders en zaakvoerders die actief sturen op fiscale optimalisatie loont het de moeite om deze vergoeding mee te nemen in een breder loonpakket. Onze experten begeleiden je daar graag bij — zie ook onze sectorpagina managementvennootschap.

Welke extra tussenkomsten zijn mogelijk?

Naast de algemene bureauvergoeding kan je als werkgever ook bijkomende kosten vergoeden, bijvoorbeeld voor:

• gebruik van privé-internet;
• gebruik van een privécomputer of laptop;
• een tweede computerscherm;
• printer of scanner.

Deze tussenkomsten kunnen onder bepaalde voorwaarden gecombineerd worden met de forfaitaire thuiswerkvergoeding — op voorwaarde dat ze betrekking hebben op andere kostenposten en correct gedocumenteerd zijn.

Verplichtingen van de werkgever

Volgens cao nr. 85 blijf je als werkgever verantwoordelijk voor:

• het voorzien van de nodige apparatuur;
• de installatie en het onderhoud van IT-materiaal;
• vergoeding van communicatie- en verbindingskosten verbonden aan telewerk.

Daarnaast blijft de welzijnswetgeving van toepassing op telewerkers. Je moet als werkgever dus aandacht besteden aan:

• de ergonomie van de thuiswerkplek;
• psychosociale belasting;
• veiligheid en gezondheid;
• een risicoanalyse van telewerk.

Schriftelijke afspraken blijven essentieel

Een duidelijke telewerkpolicy of bijlage bij de arbeidsovereenkomst blijft sterk aanbevolen. Daarin leg je onder meer vast:

• de frequentie van telewerk;
• de bereikbaarheid;
• de vergoeding van kosten;
• het gebruik van materiaal;
• afspraken rond welzijn en veiligheid.

Bij structureel telewerk is een formele regeling zelfs essentieel — niet alleen om de vergoeding fiscaal te verantwoorden, maar ook om verwachtingen tussen werkgever en werknemer helder te houden.

Aandachtspunt voor grensarbeiders

Werknemers die vanuit het buitenland telewerken, brengen bijkomende fiscale en sociale zekerheidsregels met zich mee. Vooral grensarbeid tussen België en Nederland verdient extra aandacht.

Tot voor kort gold het algemene 25%-criterium uit EU-Verordening 883/2004: zodra een werknemer 25% of meer van zijn werktijd in zijn woonland presteerde, verschoof de sociale zekerheidstoewijzing naar dat woonland. Sinds 1 juli 2023 is er echter de EU-kaderovereenkomst grensoverschrijdend telewerk, die voor specifieke gevallen (waaronder België-Nederland en België-Duitsland) een uitzonderingsregime tot 50% telewerk voorziet zonder dat de sociale zekerheidsstaat wijzigt — mits beide lidstaten de overeenkomst hebben getekend en een aanvraag ingediend wordt bij de bevoegde instelling.

De fiscale behandeling onder het dubbele belastingverdrag België-Nederland blijft een afzonderlijke beoordeling vragen.

Heb je werknemers die geregeld vanuit het buitenland werken? Laat hun situatie tijdig beoordelen door onze fiscale experten.

Besluit

De thuiswerkvergoeding blijft ook in 2026 een interessant instrument om werknemers — en jezelf als bedrijfsleider — op een fiscaalvriendelijke manier tegemoet te komen in hun telewerkkosten. Met het nieuwe maximumbedrag van € 160,99 per maand beschik je over een duidelijke en administratief eenvoudige regeling.

Een correcte toepassing vraagt aandacht voor:

• de voorwaarden rond structureel telewerk;
• correcte documentatie;
• duidelijke interne afspraken;
• eventuele bijkomende verplichtingen inzake welzijn en fiscaliteit.

Wil je telewerken in jouw onderneming correct verankeren?

Het team van Meesters Accountants helpt je met een waterdichte telewerkpolicy én een fiscaal optimale loonstructuur — afgestemd op jouw sector.

Plan een eerste gesprek →

Lees ook: Boekhouder voor managementvennootschappen · Boekhouder voor IT-bedrijven · Boekhouder voor KMO's

Bronnen: CAO nr. 85 van 9 november 2005 betreffende telewerk (en CAO nr. 85bis); RSZ-instructies inzake de forfaitaire bureauvergoeding bij telewerk; Circulaire 2021/C/20 van de FOD Financiën over de fiscale behandeling van thuiswerkvergoedingen. Geïndexeerd maximumbedrag €160,99/maand geldig vanaf 1 maart 2026.

Stand mei 2026 — onder voorbehoud van wijzigingen in toekomstige programmawetten of nieuwe indexeringen.

Auteur: Wannes Sas, Meesters Accountants (ITAA-erkend). Fiscaal geverifieerd op 18 mei 2026.