Kilometervergoeding 2026-2027: nieuw tarief vanaf 1 juli

In het kort. Vanaf 1 juli 2026 bedraagt de belastingvrije kilometervergoeding op jaarbasis €0,4761/km (vorig jaar: €0,4449/km). Voor het derde kwartaal 2026 geldt het kwartaaltarief van €0,4440/km. Let op: de indexering vindt elk jaar plaats op 1 juli, niet op 1 januari. Wie het correcte tarief toepast, vermijdt RSZ-risico en optimaliseer zijn nettovergoeding.

Als bedrijfsleider of werknemer gebruik je je eigen wagen regelmatig voor beroepsverplaatsingen — klanten bezoeken, vergaderingen, werfbezoeken. De vergoeding die je daarvoor ontvangt van je werkgever of vennootschap hoeft noch aan belasting noch aan sociale bijdragen onderworpen te worden, op voorwaarde dat je binnen de wettelijke maxima blijft.

Wat veel ondernemers en HR-verantwoordelijken echter over het hoofd zien: de kilometervergoeding wordt niet geïndexeerd op 1 januari, maar op 1 juli. Een detail dat in de praktijk voor verwarring zorgt — en soms voor fouten die achteraf moeten worden rechtgezet.

Twee tariefmethodes: jaarbasis of kwartaal

Er bestaan twee systemen om de maximale belastingvrije kilometervergoeding te berekenen. Welk systeem van toepassing is, hangt af van wat er in een sectorale cao is vastgelegd. Is er niets geregeld, dan ben je vrij om te kiezen — zolang je het toepasselijke maximum niet overschrijdt.

1. Jaarlijks tarief (geldig van 1 juli tot 30 juni)

Vanaf 1 juli 2026 bedraagt het maximale forfait op jaarbasis €0,4761/km. Dat tarief loopt door tot en met 30 juni 2027. Een stijging van ruim 7% ten opzichte van de vorige periode (1 juli 2025 – 30 juni 2026), toen het tarief op €0,4449/km lag.

Wie dit systeem hanteert, past dus gedurende een volledig jaar hetzelfde bedrag per kilometer toe. Eenvoudig, maar let er wel op dat je het tarief tijdig aanpast op 1 juli — niet op 1 januari.

2. Kwartaaltarief (geldig per kwartaal)

Sommige sectoren — en ondernemingen die er vrijwillig voor kiezen — werken met een kwartaaltarief dat vaker schommelt en dichter aansluit bij de actuele brandstofprijzen. Voor het derde kwartaal 2026 (1 juli – 30 september 2026) bedraagt dit tarief €0,4440/km.

Ter vergelijking: in het tweede kwartaal van 2026 golden tijdelijk hogere maandelijkse bedragen als gevolg van een energiesteunmaatregel (april: €0,4571/km, mei: €0,4841/km, juni: €0,5055/km). Die uitzonderlijke maatregel is intussen afgelopen.

Het kwartaaltarief vereist meer opvolging, maar weerspiegelt beter de reële kosten op korte termijn.

Wat betekent dit voor jouw loonadministratie?

De belastingvrije kilometervergoeding is vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing en van RSZ-bijdragen, op voorwaarde dat je het toepasselijke maximumbedrag niet overschrijdt (Circulaire 2026/C/76, 23 juli 2026). Betaal je méér dan het maximum, dan wordt het surplus behandeld als loon: wél belast, wél onderworpen aan sociale bijdragen.

• Controleer welk systeem (jaar of kwartaal) van toepassing is in jouw sector of onderneming.

• Pas het jaartarief altijd aan op 1 juli, niet op 1 januari.

• Houd de kwartaaltarieven bij als je dat systeem hanteert — ze kunnen elk kwartaal wijzigen.

• Documenteer de beroepsmatige kilometers correct (datum, bestemming, doel) als onderbouwing bij een eventuele controle.

En als bedrijfsleider met een managementvennootschap?

Als bedrijfsleider die via een managementvennootschap werkt en je eigen wagen inzet voor beroepsverplaatsingen, gelden dezelfde maxima. De vergoeding die je vennootschap uitkeert, valt buiten het begrip bezoldiging (art. 31 WIB 92) zolang ze de forfaitaire grenzen respecteert. Wordt het maximum overschreden, dan riskeert de vergoeding geherkwalificeerd te worden als belastbaar voordeel — iets wat je wil vermijden.

Zorg er bovendien voor dat de kilometervergoeding contractueel of via een beslissing van de raad van bestuur is vastgelegd, zodat de zakelijke grondslag aantoonbaar is.

Conclusie

De kilometervergoeding is een eenvoudig maar doeltreffend instrument om beroepskosten netto te vergoeden. Het nieuwe jaartarief van €0,4761/km geldt vanaf 1 juli 2026. Onthoud: niet 1 januari, maar 1 juli is de vaste ankerdatum. Wie dat in zijn loonadministratie correct verwerkt, vermijdt onnodige RSZ-risico's en geeft medewerkers en bedrijfsleiders de vergoeding waar ze recht op hebben.

Wil je dit correct verankeren in jouw vennootschap of loonadministratie?
Neem contact op via meesters.be/contact — we bekijken samen welk systeem het best past bij jouw situatie.

Meer lezen over aanverwante thema's:
• Managementvennootschappen: vergoedingen en optimalisatie
• KMO's: loonadministratie en fiscale vergoedingen
• Consultants: kosten en vergoedingen correct verwerken