Waarom cashflow in de bouw kwetsbaar is

1. Hoge kosten vóór aanvang van het project

Nog voor een werf wordt opgestart, ontstaan diverse uitgaven: materiaalbestellingen, voorbereidende calculaties, betalingen aan onderaannemers, transport en werfopstart.Deze voorfinanciering maakt je onderneming gevoelig voor betalingsvertragingen of onverwachte meerkosten.

2. Lange en onregelmatige betaaltermijnen

De betaaltermijnen in de bouwsector liggen structureel hoger dan in andere sectoren.
‍

• Particulieren betalen doorgaans pas na oplevering. Een dispuut bij de oplevering kan daardoor grote bedragen blokkeren.
• B2B-klanten en projectontwikkelaars hanteren vaak betaaltermijnen van 60 dagen of langer. De omvang van deze projecten maakt een B2B-werking aantrekkelijk, maar het kredietrisico mag niet onderschat worden: wanbetaling kan een directe bedreiging vormen voor je liquiditeit.

Elke vertraging in de uitvoering vertaalt zich automatisch in later binnenkomende betalingen.

3. Btw veroorzaakt tijdelijke liquiditeitsdruk

Bij aankopen betaal je de btw onmiddellijk, terwijl recuperatie via de btw-aangifte tijd vraagt. Hierdoor blijven tijdelijk grote bedragen vaststaan bij de overheid, wat je beschikbare liquide middelen verkleint.

4. Wisselende kostenstructuur door kostenpieken en rustige periodes

Wanneer meerdere projecten tegelijk opstarten, stijgen loonlasten en materiaalkosten aanzienlijk.Rustige periodes zoals het bouwverlof of weken met slecht weer verlagen de inkomsten, terwijl de vaste kosten onverminderd doorlopen.Deze fluctuaties vereisen een nauwgezette cashflowplanning.

Hoe je cashflowproblemen in je bouwbedrijf voorkomt

1. Werk met voorschotten van 20–40% bij B2C-projecten

Een voorschot dekt de initiële projectkosten en voorkomt dat je de werf moet voorfinancieren. Dit versterkt de liquiditeit en beperkt het risico op budgetafwijkingen.

Voor B2B projecten is het ongebruikelijk om te werken met voorschotten.
‍

Belangrijke boekhoudkundige opmerking:
‍Boek voorschotten steeds op een afzonderlijke balansrekening. Zo behoud je transparantie over de ontvangen bedragen die nog gekoppeld zijn aan niet-uitgevoerde prestaties. Deze gelden mogen uitsluitend worden ingezet voor de operationele uitvoering van projecten; niet voor overheadkosten.Oneigenlijk gebruik verhoogt het risico op liquiditeitsproblemen en kan de continuïteit van projecten in gevaar brengen.

2. Factureer per fase in plaats van enkel bij oplevering

Door projecten op te delen in duidelijke fases, creëer je een regelmatige inkomstenstroom gedurende de uitvoering.Je detecteert sneller financiële afwijkingen en verkleint het liquiditeitsrisico.

Er bestaan bovendien CBN-adviezen die de correcte boekhoudkundige verwerking van gefaseerde facturatie toelichten. Deze bepalen hoe opbrengsten en kosten moeten worden toegewezen per fase, zodat de financiële rapportering een correct beeld geeft.
‍

Zie hier: https://www.cbn-cnc.be/nl/adviezen/bestellingen-in-uitvoering

3. Automatiseer je facturatie en opvolging

Digitale processen verkorten de tijd tussen facturatie en betaling. Belangrijke elementen zijn:
‍

• automatische betalingsherinneringen
• betaallinks die de betalingsbereidheid verhogen
• Peppol-facturatie voor B2B-klanten
• bankkoppelingen die betalingen automatisch herkennen (bijv. via Odoo of Exact Online)

Hierdoor behoud je een volledig en actueel overzicht, ook bij een groot aantal projecten en onderaannemers.

4. Voorzie buffers voor btw-afrekeningen

Btw-momenten zijn voorspelbaar. Door deze betalingen enkele weken vooraf te plannen, voorkom je onverwachte druk op je cashpositie.

Bij meerdere vennootschappen kan een btw-eenheid nuttig zijn. Binnen een btw-eenheid worden de deelnemende vennootschappen behandeld alsof ze één btw-nummer hebben. Hierdoor vervalt onderlinge btw-facturatie, wat in bepaalde gevallen een aanzienlijke btw-optimalisatie oplevert.

5. Bereken de reële projectkost

Margeverlies in de bouw ontstaat vaak door posten die niet worden doorgerekend: extra uren, interne transporten, containers, kleine materialen en aanvullende leverancierskosten.Een nauwkeurige nacalculatie geeft een correct inzicht in de effectieve projectmarge.
‍

Wij raden aan om systematisch te werken met:
‍

• voorkalkulatie (bijvoorbeeld afkomstig uit verkoopscalculaties),
• nacalkulatie op basis van werkelijke verbruiken, tijdsregistratie of gemeten eenheden zoals vierkante meters.

Hoe Meesters Accountants bouwbedrijven ondersteunt

Meesters Accountants werkt dagelijks met aannemers, installatiebedrijven en bouwondernemingen.We kennen de typische cashflowrisico’s van de sector, wijzen op optimalisatiemogelijkheden en waarschuwingen, en begeleiden ondernemers bij de financiële uitbouw van hun bedrijf.
‍

Onze ondersteuning omvat onder andere:
‍

• openstaande facturen: automatische betalingsherinneringen en age-ing lijsten
• opvolging van ontvangen maar nog niet-gerealiseerde voorschotten
• screening van B2B-klanten en kredietwaardigheidsanalyse
• overzicht van geplande betalingen aan leveranciers
• samenstellen van een btw-kalender
• analyse van projectmarges en evaluatie van kalkulatiemethoden
• periodieke rapportering van financiële kerncijfers: overhead, personeelskost, onderaannemers, verkoopkosten, marketinguitgaven, cost of management, enz.

Onze aanpak helpt bouwbedrijven om stabieler te groeien, tijdig bij te sturen en beter onderbouwde beslissingen te nemen.

Meer weten?

Neem contact op via www.meesters.be/contact voor een digitale demo of voor meer informatie over hoe wij je cijfers vertalen naar duidelijke en bruikbare inzichten.

Gerelateerde artikels

• Digital basics voor starters: wat je vandaag nodig hebt (en wat later kan)
• Peppol 2026: hoe bereid je je voor?

Zelf een onderneming opstarten?

Dat kan snel en volledig digitaal via👉 www.ondernemingoprichten.be

‍