Nieuwe btw-regels vanaf 1 mei 2026: wat je als ondernemer moet weten over je betalingen en tegoeden

Op 1 januari 2025 trad de wet tot modernisering van de btw-ketting en de inning van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen binnen de FOD Financiën in werking.
‍

Deze hervorming maakt deel uit van een bredere digitalisering van de Belgische fiscaliteit en wordt gefaseerd ingevoerd. De volgende belangrijke fase start op 1 mei 2026, met de invoering van de btw-provisierekening, die de huidige rekening-courant vervangt.

Wat is de btw-provisierekening?

De btw-provisierekening kan je best zien als een digitale rekening bij de FOD Financiën waarop je btw-bewegingen worden beheerd.
‍

Op deze rekening komen onder meer:
‍

• btw-tegoeden waarvoor je geen terugbetaling hebt gevraagd
• betalingen die je uitvoert in afwachting van een btw-aangifte

Belangrijk: het saldo op deze rekening dient vooral als provisie voor toekomstige verrekeningen. De administratie kan dit saldo automatisch gebruiken om openstaande btw-schulden aan te zuiveren.
‍

De eerste aangiften in het nieuwe systeem zijn:
‍

• april 2026 voor maandaangevers
• het tweede kwartaal van 2026 voor kwartaalaangevers

Belangrijkste wijzigingen

1. Centrale opvolging via MyMinfin

Alle btw-tegoeden en betalingen worden voortaan centraal beheerd via MyMinfin.

2. Automatische verrekening van tegoeden

Een belangrijk verschil met vroeger: de administratie kan je beschikbare provisie automatisch gebruiken om btw-schulden, interesten of boetes te vereffenen.

3. Afschaffing van de vakantieregeling

De vakantieregeling verdwijnt. In 2026 wordt nog soepel omgegaan met boetes bij laattijdige indiening binnen de oude termijn.

4. Nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen

Vanaf 1 mei 2026 moet je btw betalen op:

BE41 6792 0036 4210

5. Nieuwe regels voor btw-teruggaven

• Teruggaaf via aangifte is beperkt tot rooster 72
• Het volledige tegoed terugvragen verloopt via MyMinfin

Wat gebeurt er met je tegoed op 30 april 2026?

Alle aangiften ingediend

Je tegoed wordt automatisch overgezet naar de btw-provisierekening.

Ontbrekende aangiften

Je krijgt nog enkele weken om deze in te dienen. Daarna beslist de administratie of het tegoed:
‍

• wordt terugbetaald
• wordt gebruikt voor openstaande schulden

Wat betekent dit concreet voor jou?

De modernisering van de btw-ketting heeft als doel:
‍

• meer transparantie
• een gecentraliseerd overzicht
• een efficiëntere inning en terugbetaling van btw

In de praktijk betekent dit dat je:
‍

• je betalingen en tegoeden anders zal beheren
• meer via MyMinfin zal werken
• rekening moet houden met nieuwe regels en deadlines

Wat brengt de toekomst nog?

De modernisering stopt hier niet. In de toekomst worden nog bijkomende functionaliteiten verwacht, zoals:
‍

• betalingen via domiciliëring
• verdere digitalisering van de btw-opvolging

Wat is er al veranderd sinds 1 januari 2025?

Sinds de start van de modernisering zijn reeds verschillende wijzigingen ingevoerd:
‍

• verlenging van indienings- en betalingstermijnen voor kwartaalindieners
• afschaffing van de verbeterende btw-aangifte na de wettelijke termijn
• invoering van een antwoordtermijn bij vragen om inlichtingen
• voorstel van vervangende aangifte bij niet-indiening
• aangepaste boetes, met lagere sancties bij correct gedrag
• flexibelere regels voor btw-teruggaven
• automatische versnelde maandelijkse teruggaafprocedure voor maandindieners

Vragen?

Heb je vragen over deze wijzigingen of wil je begeleiding?

Neem gerust contact op, we helpen je graag verder.