Zelfstandige of werknemer? Zo optimaliseer je je verloning als manager of sales director

25 juli 2025
Vincent Meesters

Wat kost een werknemer de werkgever echt?

De totale loonkost van eenwerknemer gaat veel verder dan het brutoloon op de loonfiche. Naast de bruto bezoldiging zijn er vakantiegeld, eindejaarspremies, werkgeversbijdragen (RSZ), wagen, tankkaart, laptop, groepsverzekering en andere voordelen.

Een eenvoudige berekeningsformule om de echte kostprijs van het brutoloon te ramen:

Brutovergoeding × 13,92(vakantiegeld en premies) × 1,25 (RSZ-werkgeversbijdrage) = totale loonkost brutobezoldiging.

Daarbovenop komen de extralegale voordelen, waardoor de totale jaarlijkse kostprijs vaak aanzienlijk stijgt. Voor een profiel met een brutoloon van ongeveer €5.700 per maand kan de totale kostprijs voor de werkgever snel oplopen tot ruim €100.000 per jaar.

Wanneer wordt een vennootschap fiscaal interessanter?

Vanaf een maandelijkse vergoeding van circa €8.500 wordt het vaak voordeliger om via een eigen vennootschap te werken. Zeker voor functies met een duidelijke zelfstandige invulling, zoals een sales director of manager, kan dit fiscaal gunstiger zijn.

Enkele voordelen van werken via een vennootschap:

  • Optimalisatie van  belastingen via verantwoorde kosten en dividenden.
  • Opbouw van vermogen door reserves in de vennootschap.
  • Flexibele verloning met ruimte voor dividenden, onkostenvergoedingen en pensioenopbouw.

Let wel: er mag geen sprake zijn van een klassieke werknemersrelatie (onder gezag en afhankelijkheid). De rol moet duidelijk zelfstandig en resultaatgericht zijn.

Hoe stel je een aantrekkelijk en gezond loonpakket samen?

Een slimme verloningsstructuur combineert vaste en variabele vergoedingen, waarbij de variabele component gebaseerd is op duidelijke en meetbare KPI’s, zoals omzetdoelstellingen.

Dit heeft meerdere voordelen:

  • De werknemer of zelfstandige kan meer verdienen wanneer de prestaties stijgen.
  • Het bedrijf behoudt financiële flexibiliteit door de vaste loonkost onder controle te houden.
  • Er ontstaat een gezonde dynamiek waarbij salesprestaties beloond worden zonder race naar de laagste prijs.

Advies op maat voor jouw situatie

Ben je een manager of salesdirector en wil je weten of jouw huidige loonstructuur fiscaal optimaal is? Of wil je weten of het zelfstandigenstatuut via een eigen vennootschap beter bij je situatie past?

Bij Meesters Accountants analyseren we jouw loonpakket, simuleren we verschillende scenario’s (werknemer versus zelfstandige) en geven we je concreet advies om je inkomen fiscaal vriendelijk en toekomstgericht te optimaliseren.

Contacteer ons vandaag vooreen vrijblijvend gesprek over jouw situatie.

Wil je in sneltempo werk maken van je eigen zaak Dat kan via ons digitaal platform: www.ondernemingoprichten.be; snel, betrouwbaar en begeleid door experts.

 

Nieuws voor elke ondernemer

E-invoicing in België: wat is het en hoe voldoe je als onderneming aan de nieuwe regelgeving?

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing (elektronische facturatie) verplicht voor alle B2B-transacties in België. Voor ondernemers is het dus cruciaal om zich tijdig voor te bereiden op deze digitale stap in de boekhouding. Maar wat houdt e-invoicing precies in? En hoe zorg je ervoor dat jouw onderneming volledig in regel is?

Wat is een handelskorting? Uitleg, voorbeelden en boekhoudkundige verwerking

De term handelskorting duikt vaak op in offertes en facturen, maar wat betekent het precies? Wanneer mag je het toepassen, hoe verwerk je het correct in je boekhouding, en wat is het verschil met een financiële korting?

Vervaldatum op je factuur: verplichting, termijn en gevolgen in 2025

Als ondernemer of zelfstandige is het correct opstellen van facturen een dagelijkse bezigheid. Eén cruciaal element dat vaak over het hoofd wordt gezien, is de vervaldatum. Wat is een vervaldatum precies? Is het verplicht om ze te vermelden? En wat gebeurt er als een klant te laat betaalt?

Klaar voor de revolutie?

Meesters accountants biedt haar cliënten gerichte begeleiding om uw onderneming optimaal voor te bereiden op de nieuwe regelgeving. Neem gerust contact met ons op.