Vaak nemen cliënten een annulatievergoeding, verbrekingsvergoeding of schadevergoeding op in hun voorwaarden. Het voorschot dat hun klant heeft overgemaakt mag aanzien worden als vergoeding voor de geleden schade in geval van verbreking van het contract. Maar hoe zit het juist met de btw?
Voorschot met of zonder btw
Het BTW wetboek is duidelijk: het voorschot is steeds met btw. Het kan dus niet dat het volledige bedrag van het voorschot vrij van btw is. Het is irrelevant of er al dan niet een factuur werd opgesteld. Het is dus onmogelijk om een voorschot te ontvangen waarbij er geen btw hoeft te worden afgedragen.
Schadevergoeding
Dit is te rechtvaardigen indien deze bepaling werd opgenomen in je algemene voorwaarden. Wij adviseren om deze steeds op de achterzijde van de factuur te laten drukken. Goede algemene voorwaarden zijn een must voor de ondernemer. Op die wijze kan je eenvoudig en doelefficiënt opnemen welke zaken jou klant te respecteren. In principe kan je uitsluitend het voorschot exclusief btw behouden als schadevergoeding.
Voorbeeld. Werd er een voorschot ontvangen van 121 euro dan zal de schadevergoeding 100 euro bedragen. De 21 euro is namelijk de btw. In principe dient U de btw terug te storten aan de koper.
Onze tip
Neem steeds op dat het volledige betaalde bedrag als voorschot behouden blijft als schadevergoeding. Het voordeel is dat de btw niet hoeft te worden teruggestort naar de klant. Dit ontheft je uiteraard niet van de creditnota die je dient op te stellen.